Miks valida palgaarvestuse jaoks Grow?

Välise palgaarvestuse partnerina hoolitseme selle eest, et teie ettevõtte töötasude arvestus oleks korrektne, õigeaegne ja vastaks kehtivatele õigusaktidele. Kasutame kaasaegseid tarkvaralahendusi ning tagame andmete konfidentsiaalsuse ja professionaalse teeninduse. Nii võite olla kindel, et kogu protsess on usaldusväärne, turvaline ja nõuetekohaselt korraldatud.

Ettevõtte palgaarvestus professionaali käes

Ettevõtte palgaarvestus on palju enamat kui numbrite süsteemi sisestamine – see on osa teie ettevõtte usaldusväärsusest töötajate ja ametiasutuste silmis. Kui jätate ettevõtte palgaarvestuse meie hooleks, saate kindluse, et palgad, maksud ja muud maksed tehakse õigesti ja õigel ajal iga kuu.

Palgaarvestuse muudatustega kursis olemine

Palgaarvestus on üks keerukamaid raamatupidamisprotsesse, kuna sellega kaasnevad lisaks erinevatele seadusemuudatustele ja protsessiuuendustele ka erinevat tüüpi tasustamise reeglid, millega peate end kursis hoidma.

Palgaarvestus püsib alati ajakohane

Palgahalduse seadusandlus muutub pidevalt. Meie tiim jälgib neid muutusi teie eest, et teie ettevõtte palgaarvestus püsiks alati ajakohane ning teil ei oleks vaja ise igat seadusemuudatust jälgida.

Professionaalne palgaarvestuse tarkvara

Me kasutame erinevaid palgaarvestuse tarkvarasid, nagu HRM4Baltics, Directo, SAF, Merit Palk, Scala, Taavi, Persona jne. Lõplik valik tehakse kliendi soovide ja vajaduste alusel.

Võtke ühendust, kui palgaarvestus vajab eksperti

Palgaarvestus on osa teie ettevõtte igapäevast, mis nõuab aega ja täpsust. Kui meiega ühendust võtate, saate endale koostöö eksperdiga, kes arvutab teie eest palgad – õigesti ja õigel ajal iga kuu.

Räägi meie finantseksperdiga

VÕTA ÜHENDUST

 

Kellel on vaja palgaarvestuse teenust?

Palgaarvestusteenuse sisseostmine sobib ettevõtetele, kes tahavad kindlustunnet, et palgad makstakse õigesti ja õigel ajal, ilma vigadeta ja ilma, et oma tiim kulutaks aega numbritega jändamisele. Nii saate keskenduda oma äritegevusele teadmisega, et palgaarvestus toimib teie ettevõttes usaldusväärselt.

Kas teenus sobib igas suuruses ettevõtetele?

Jah. Pakume palgaarvestusteenust ettevõtetele sõltumata selle valdkonnast ja suurusest.

Mida palgaarvestus sisaldab?

Palgaarvestus hõlmab palju enamat kui pelgalt palga arvutamist. Meie teenused katavad kõik vajaliku: palgaarvestuse, aruandluse, seadusest tulenevad deklaratsioonid ning muud palgaarvestusega seotud protsessid. Kohandame terviku alati teie ettevõtte vajadustele sobivaks, olgu tegemist väikese FIE-ga või suurema ettevõttega.

Mis juhtub, kui seadusandlus muutub?

Meie eksperdid jälgivad seadusemuudatusi aktiivselt, et palgaarvestus püsiks alati nendega kooskõlas.

Kogu palgaarvestus on meie kanda

Palgaarvestuse teenusega võtame enda kanda kogu igakuise palgaarvestuse, maksudeklaratsioonide koostamise ja esitamise, palgateatiste väljasaatmise ning puhkuse- ja hüvitisearvestuse.

Teie poolt on vaja vaid sisendit, nagu töötunnid, puudumised ja töötajatega seotud muudatused. Kõige muu eest hoolitseme meie.

Töötajate arv ja hind

Palgaarvestuse hind sõltub töötajate arvust ja algab 11 eurost töötaja kohta kuus. Hind sisaldab kogu igakuist protsessi: töötasude arvestust, deklaratsioonide koostamist, palgateatisi ja vajalikku aruandlust. Lõplik maksumus sõltub teie ettevõtte suurusest, kasutatavast tarkvarast ja sellest, kas palgaarvestusega kaasneb ka teisi tasustamisliike, näiteks tulemustasusid või rahvusvahelisi väljamakseid.

Välistöötajad ja rahvusvahelised palgad

Kui teie ettevõttel on töötajaid välismaal või te maksate palka mitme riigi töötajatele, ei ole tavaline eestikeskne palgaarvestus piisav. Meil on kogemus piiriülese palgaarvestusega, sealhulgas Soomes töötavate või Soome ettevõtte heaks Eestist palka saavate töötajate maksustamisega. Tunneme mõlema riigi reegleid ja oskame vältida olukorda, kus sama tasu maksustatakse valesti või topelt.

Maksudeklaratsioonid ja tähtajad

Palgaarvestusega kaasnevad seadusest tulenevad tähtajad. Maksudeklaratsioonide õigeaegne esitamine Maksu- ja Tolliametile on oluline osa palgaarvestusest. Grow hoolitseb selle eest, et deklaratioonid esitatakse vastavalt tähtaegadele ja korrektselt vormistatuna, nii et vastutus hilinemise või deklareerimisvea eest ei jää teie kanda.

Andmeturve ja konfidentsiaalsus

Palgaandmed kuuluvad ettevõtte kõige tundlikumate andmete hulka, sisaldades isikuandmeid, pangakontoandmeid ja töötasuga seotud infot. Tagame juurdepääsu andmetele ainult neile spetsialistidele, kes teie palgaarvestusega vahetult tegelevad, tagades andmete konfidentsiaalse ja turvalise käsitlemise.

Üleminek seniselt teenusepakkujalt meie juurde

Kui teie praegune palgaarvestuse teenus ei vasta ootustele, muudame teenusepakkuja vahetamise teie jaoks lihtsaks. Võtame üle vajalikud andmed, ajaloo ja seadistused, et üleminek toimuks sujuvalt ja katkestusteta.

Palgaarvestus ise, oma palgaarvestajaga või teenusena?

Palgaarvestust saab korraldada kolmel viisil: teha ise palgatarkvaraga, palgata oma palgaarvestaja või osta palgaarvestus teenusena sisse.

  Teen ise tarkvaraga Oma palgaarvestaja Palgaarvestuse teenus
Kellele sobib väikesele ettevõttele, kus on vähe töötajaid ja omanik tunneb palgareegleid suuremale ettevõttele, kus palgaarvestus täidab ühe inimese tööaja igas suuruses ettevõttele, kes ei taha palgaarvestust ise teha
Omaniku ajakulu suur: arvestus, deklaratsioonid ja palgalehed väike, kuid töötajat tuleb juhendada väike: ettevõte annab töötunnid, puudumised ja muudatused graafikus
Seadusemuudatused omanik jälgib ise palgaarvestaja jälgib teenusepakkuja tiim jälgib
Puhkuse või haiguse korral palgaarvestus ootab omanikku asendaja tuleb leida eraldi asendus on tiimi sees
Kulu omaniku aeg ja tarkvara palk, maksud ja tarkvara hind töötaja kohta kuus

Palgatarkvara arvutab sisestatud andmete põhjal, aga õiged andmed ja maksustamise otsused jäävad kasutaja vastutada. Seetõttu ei asenda tarkvara palgaarvestajat, vaid on tema töövahend.

Millal on mõistlik palgaarvestus sisse osta?

Palgaarvestuse sisseostmine on mõistlik, kui palgaarvestus võtab ettevõttes liiga palju aega või kui selle korrektsuse pärast tuleb muretseda. Tüüpilised olukorrad on need:

  • ettevõte palkab esimese töötaja ja palgaarvestuse kogemust ei ole;
  • töötajate arv kasvab ning iga kuu tuleb arvutada puhkusetasud, hüvitised ja lisatasud;
  • ettevõte maksab palka välismaal töötavatele või mitme riigi töötajatele;
  • palgaarvestaja lahkub või jääb haigeks ja asendajat ei ole;
  • senine teenusepakkuja ei vasta ootustele.

Kui üks neist kirjeldab teie olukorda, küsige julgelt pakkumist!

Kuidas valida palgaarvestuse teenusepakkujat?

Palgaarvestuse teenusepakkuja valikul tasub vaadata, mis jääb teie kanda, mida teeb teenusepakkuja ja kuidas kaitstakse palgaandmeid. Enne lepingut tasub küsida järgmist.

  1. Mis jääb minu kanda? Hea pakkuja ütleb täpselt, mida ettevõte annab (töötunnid, puudumised, muudatused) ja mida pakkuja teeb (arvestus, deklaratsioonid, palgalehed, puhkusehüvitise arvestus).
  2. Millist tarkvara kasutatakse? Palgatarkvara peab sobima kokku ettevõtte raamatupidamisprogrammiga, et palgaandmed liiguksid süsteemide vahel automaatselt.
  3. Kuidas on palgaandmed kaitstud? Palgaandmed sisaldavad isikuandmeid ja pangakontoandmeid, seega küsi, kes neile ligi pääseb ja kuidas andmeid kaitstakse.
  4. Mis kuulub hinda? Küsi, kas hind sisaldab deklaratsioone, palgateatisi ja aruandlust ning mis on lisatasu eest, näiteks tulemustasud või rahvusvahelised väljamaksed.
  5. Kuidas toimub üleminek? Hea pakkuja võtab üle andmed, ajaloo ja seadistused, et üleminek toimuks teie jaoks sujuvalt ja katkestusteta.
Küsi pakkumist!

Mida Grow palgaarvestuse teenus hõlmab?

Lisaks töötasude arvutamisele ning õiguslike muudatuste jälgimisele koosneb palgaarvestuse teenus erinevatest protsessidest. 

Siin on mõned näited meie tegevustest:

  • Kuine palgaarvestus ning lisatasude, boonusmaksete ja lõpparvete arvutamine;
  • Palgateatiste saatmine töötajatele;
  • Töötajate registreerimine Eesti Maksu- ja Tolliametis;
  • Kolmanda pensionisamba sissemaksete ettevalmistamine;
  • Puhkusetasude ja erinevate hüvitiste ning lisatasude arvutamine;
  • Puhkusejääkide arvutamine ja jälgimine;
  • Tööajatabelite kontrollimine;
  • Aruannete õigeaegne ja korrektne ettevalmistamine ning esitamine;
  • Kaasaegne palgaarvestuse tarkvara;
  • Töölepingute ettevalmistamine;
  • Nõustamine maksustamise ja personali valdkonnaga seotud küsimustes;
  • Muud kliendi spetsiifikast tulenevad ülesanded.