Palkanlaskenta

Miksi ulkoistaa palkanlaskenta?

Palkanlaskennan ulkoistaminen sopii yrityksille, jotka haluavat varmuuden siitä, että palkat maksetaan oikein ja ajallaan - ilman virheitä ja ilman, että oma tiimi kuluttaa aikaansa numeroiden pyörittelyyn. Näin voit keskittyä liiketoimintaasi ja luottaa siihen, että palvelu toimii luotettavasti.

Sopiiko palvelu kaikenkokoisille yrityksille?

Kyllä. Tarjoamme palkanlaskentapalvelua yrityksille toimialasta ja koosta riippumatta.

Mitä palkkahallinto sisältää yrityksellesi?

Palkkahallinto kattaa paljon muutakin kuin pelkän palkan laskemisen. Palvelumme kattavat kaiken tarpeellisen: palkkalaskelmat, raportoinnin, lakisääteiset ilmoitukset sekä muita palkanlaskentaan liittyviä prosesseja. Räätälöimme kokonaisuuden aina yrityksesi tarpeisiin sopivaksi, oli kyse sitten pienestä toiminimestä tai suuremmasta yrityksestä.

Mitä tapahtuu, jos työehtosopimus muuttuu?

Asiantuntijamme seuraavat TES-muutoksia aktiivisesti, jotta palkanlaskenta pysyy aina lain ja sopimusten mukaisena.

Hoidamme kaikki palkanmaksut

Palkanlaskentapalvelumme avulla hoidamme kaikki kuukausittaiset palkanlaskennan tehtävät tehtävät, veroilmoitusten laatimisen ja jättämisen, palkkalaskelmat sekä loma- ja palkkalaskelmat.

Tarvitset vain syötteen, kuten työajat, poissaolot ja työntekijöiden muutokset. Me hoidamme loput.

Työntekijöiden lukumäärä ja hinta

Palkkakustannukset riippuu työntekijöiden määrästä ja alkaa 11 eurosta työntekijää kohden kuukaudessa. Hinta sisältää koko kuukausittaisen prosessin: palkanlaskennan, palkkailmoitusten laatimisen, palkkailmoitukset ja tarvittavat raportit. Lopullinen hinta riippuu yrityksesi koosta, käyttämästäsi ohjelmistosta ja siitä, sisältyykö palkanlaskentaan myös muita palkitsemismuotoja, kuten suoritusbonuksia tai kansainvälisiä maksuja.

Ulkomaalaiset työntekijät ja kansainväliset palkat

Jos yritykselläsi on työntekijöitä ulkomailla tai maksat palkkoja työntekijöille useissa maissa, tavallinen Viron-keskeinen palkanlaskenta ei riitä. Meillä on kokemusta rajat ylittävästä palkanlaskennasta, mukaan lukien Suomalaisen yrityksen Suomessa työskentelevien tai Virosta palkkaa saavien työntekijöiden verotus. Tunnemme molempien maiden säännöt ja voimme välttää tilanteen, jossa sama maksu verotetaan väärin tai kahdesti.

Veroilmoitukset ja määräajat

Palkanlaskentaan kuuluu lakisääteiset määräajat. Veroilmoitusten oikea-aikainen toimittaminen Vero- ja tullihallitukselle on tärkeä osa palkanlaskentaa. Grow varmistaa, että ilmoitukset toimitetaan ajallaan ja oikein muotoiltuna, joten et ole vastuussa mahdollisista viivästyksistä tai ilmoitusvirheistä.

Tietoturva ja luottamuksellisuus

Palkkatiedot ovat yrityksen arkaluonteisimpia tietoja, mukaan lukien henkilötiedot, pankkitilitiedot ja palkkaan liittyvät tiedot. Varmistamme, että tietoihin pääsy myönnetään vain niille ammattilaisille, jotka työskentelevät suoraan palkanlaskennan kanssa, varmistaen, että tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja turvallisesti.

Vaihtaminen nykyisestä palveluntarjoajastasi meihin

Jos nykyinen palkanlaskentapalvelusi ei vastaa odotuksiasi, teemme palveluntarjoajan vaihtamisesta helppoa. Otamme haltuumme tarvittavat tiedot, historian ja asetukset varmistaaksemme sujuvan ja saumattoman siirtymisen.

Palkanlaskenta itse, oman palkanlaskijan kanssa vai palveluna?

Palkanlaskentaan on kolme tapaa: tehdä se itse palkkahallinnon ohjelmistolla, palkata oma palkanlaskija tai ulkoistaa palkanlaskenta palveluna.

Palkanlaskentaohjelmisto laskee syötettyjen tietojen perusteella, mutta käyttäjä on vastuussa oikeista tiedoista ja veropäätöksistä. Ohjelmisto ei siis korvaa palkanlaskijaa, vaan on hänen työvälineensä.

Milloin palkanlaskennan ulkoistaminen on järkevää?

Palkanlaskennan ulkoistaminen on järkevää, jos palkanlaskenta vie yrityksessä liikaa aikaa tai jos sen oikeellisuudesta on epäilyksiä. Tyypillisiä tilanteita ovat:

• yritys palkkaa ensimmäistä työntekijäänsä eikä sillä ole kokemusta palkanlaskennasta;
• työntekijöiden määrä kasvaa ja lomapalkat, edut ja bonukset on laskettava joka kuukausi;
• yritys maksaa palkkoja ulkomailla tai useissa maissa työskenteleville työntekijöille;
• palkanlaskija lähtee tai sairastuu, eikä sijaista löydy;
• Nykyinen palveluntarjoaja ei vastaa odotuksia.

Jos jokin näistä kuvaa tilannettasi, pyydä rohkeasti tarjous!

Miten valita palkanlaskentapalveluntarjoaja?

Palkanlaskentapalveluntarjoajaa valittaessa kannattaa miettiä, mistä olet vastuussa, mitä palveluntarjoaja tekee ja miten palkkatietoja suojataan. Ennen sopimuksen allekirjoittamista kannattaa kysyä seuraavat asiat.

1. Mitä minulle jää tehtäväksi? Hyvä palveluntarjoaja kertoo tarkalleen, mitä yritys tarjoaa (työajat, poissaolot, muutokset) ja mitä palveluntarjoaja tekee (kirjanpito, ilmoitukset, palkkalaskelmat, lomapalkan laskenta).
2. Mitä ohjelmistoja käytetään? Palkanlaskentaohjelmiston on oltava yhteensopiva yrityksen kirjanpito-ohjelman kanssa, jotta palkkatiedot siirtyvät järjestelmien välillä automaattisesti.
3. Miten palkkatietoja suojataan? Palkkatiedot sisältävät henkilötietoja ja pankkitilitietoja, joten kysy, kenellä on pääsy niihin ja miten tiedot on suojattu.
4. Mitä hintaan sisältyy? Kysy, sisältyykö hintaan ilmoitukset, palkkailmoitukset ja raportointi, ja mitä lisämaksuja, kuten suoritusperusteisia palkkioita tai kansainvälisiä maksuja, sovelletaan.
5. Miten siirtymä tapahtuu? Hyvä palveluntarjoaja ottaa haltuunsa tietosi, historiasi ja asetuksesi, jotta siirtymä sujuu sinulle sujuvasti ja saumattomasti.