Yrityksen tarpeet ovat tärkeimmät kirjanpito-ohjelmistoa valittaessa
Grow on testannut suurimman osan Virossa tuotetuista ohjelmista. Olemme kuitenkin käyttäneet vain asiakkaillemme sopivimpia. Grow Finance tarjoaa asiakkailleen kirjanpitopalveluita yli 10 eri kirjanpito-ohjelmistolla. Lisäksi käytetään ulkomaisia ohjelmistoja, mukaan lukien sellaisia, joista kukaan Virossa ei ole kuullutkaan. Kokemus eri ohjelmistojen käytöstä on vahvuutemme. Ohjelman valinta riippuu pitkälti tarpeesta, jota käsittelemme jäljempänä.
Usein kuulee, kuinka ohjelman valinta perustuu vain kirjanpitäjän osaamiseen, ei yrityksen tarpeisiin. "Minulla on niin hyvä ohjelma, olen käyttänyt sitä 25 vuotta", ei ole kovin hyvä argumentti yrityksen näkökulmasta. Yleisesti ottaen hyvä ohjelma ja yhteistyökumppani, joka osaa nähdä kokonaisuuden ja auttaa tarvittaessa neuvoilla ja voimalla, riittävät. Pelkkä ohjelma ei kuitenkaan ole hyödyllinen ilman fiksua käyttäjää.
Tarkvara asub pilves
Nykyaikainen ohjelma sekä pienille että suurille yrityksille on pilvessä sijaitseva ohjelmisto. Ohi ovat ne ajat, jolloin esimies toi paperidokumentit kirjanpitäjälle, joka syötti ne toimistonsa ohjelmistoon eikä ottanut varmuuskopioita. Omalla palvelimella tallennettujen ohjelmistojen määrä maailmassa vähenee jatkuvasti.
Dokumentide arhiveerimine
Oluline on ka see, et programmiga on võimalik dokumente arhiveerida. Kuna dokumente ei ole enam paberil vaja säilitada ja sülearvutis ei ole raamatupidamisarhiivi pidamine turvaline, siis võiks sellele pakkuda lahendust raamatupidamistarkvara.
Kasutamiskogemus
Pienen yrityksen omistajan tulisi keskittyä ensisijaisesti ohjelman yksinkertaisuuteen ja nopeaan oppimiseen. Sen tulisi olla helppokäyttöinen jopa henkilölle, jolla ei ole kirjanpitotaustaa, ja alkuasetukset tulisi määrittää niin, että ohjelman käytön aloittaminen on mahdollista lyhyen opastuksen jälkeen. Ehkä voisit yksinkertaisesti luoda ja lähettää laskuja.
Väljund ehk aruandlus
Programmi valikul on väga oluline info, milliseid tulemusi, aruandlust, infot soovid ettevõtte juhtimiseks saada. Kas saad piisavalt lihtsalt omale soovitud aruande, ilma et peaksid seda Excelis töötlema.
Hind ja tugi
Hyvän kirjanpito-ohjelmiston kannalta tärkeitä ovat myös ilmainen ja nopea asiakastuki sekä tietenkin kohtuullinen hinta.
Soovitus
Aloittelevalle yritykselle suosittelemme Smart Accountsia tai Meriti Aktivaa. Näillä ohjelmilla on hyvä asiakastuki, ne ovat edullisia, nopeasti opittavia ja kehittyviä, ja ne tarjoavat paljon automaatio- ja käyttöliittymävaihtoehtoja. Edistyneemmille käyttäjille Directo voi sopia. Monimutkaisempien ja suurempien yritysten kohdalla kuuntelemme asiakkaan toiveita ja tarpeita ja etsimme sopivimman ohjelman yhteistyössä. Vähemmän kirjanpitoa, enemmän yrittäjyyttä.
Grow tekee jatkuvasti töitä varmistaakseen, että kirjanpitäjämme pysyvät ajan tasalla. Pysymme ajan tasalla Viron ja maailman nykytilanteesta ja pyrimme löytämään ratkaisuja yrityksille ja työntekijöille.
Ota yhteyttä verkkosivuillamme yhteydenottolomake kautta, lähetä sähköpostia osoitteeseen info@grow.ee või hoopis helista numbril 5629 3090
