--- otsikko: Tietosuojakäytäntö päivämäärä: 2018-05-29T06:28:31Z muokattu: 2025-10-07T14:33:52Z permalink: "https://grow.ee/privaatsuspoliitika/" tyyppi: sivun tila: julkaise ote: "" wpid: 5347 featured_image: "https://grow.ee/wp-content/uploads/2018/05/Grow-Finance-privaatsuspoliitika.jpg" featured_image_alt: Grow Financen tietosuojakäytäntö aikaleima: 2025-10-07T14:33:52Z tagit: [] --- # Tietosuojailmoitukset Grow Finance OÜ on henkilötietojen rekisterinpitäjä. Alla selitämme, miten henkilötietojasi rekisteröidynä käsitellään. Henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen tietosuoja-asetukseen ja mahdollisiin erityislakeihin. Tietosuojayhteyshenkilömme on: Kaari Timuska (kaari@grow.ee) ## I Määritelmät Jotta tietosuojaselosteet olisivat sinulle ymmärrettäviä ja ymmärrettäviä, selitämme sinulle joitakin tärkeimmistä tietosuojaselosteissa käytetyistä määritelmistä: 1. Rekisteröity – luonnollinen henkilö, jonka henkilötietoja Grow Finance OÜ käsittelee. Rekisteröityjä ovat: Yrityksen yhteyshenkilöt, Verkkosivuston kävijät, Yrityksen edustajat, Sosiaalisen median alustojen kävijät, Hyödyntäjät, Yksityisasiakkaan valtuutetut edustajat 2. Henkilötiedot – kaikki tiedot tunnistetusta tai tunnistettavissa olevasta luonnollisesta henkilöstä ("rekisteröity"). Tunnistettava luonnollinen henkilö on henkilö, joka voidaan tunnistaa suoraan tai epäsuorasti, erityisesti tunnisteen, kuten nimen, henkilötunnuksen, sijaintitiedon, verkko-tunnisteen tai yhden tai useamman fyysisen, fysiologisen, geneettisen, henkisen, taloudellisen, kulttuurisen tai sosiaalisen ominaisuuden perusteella. 3. Rekisterinpitäjä – Grow Finance OÜ rekisterinpitäjänä määrittää henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot. Jos tällaisen käsittelyn tarkoitukset ja keinot määritellään unionin oikeudessa tai jäsenvaltion lainsäädännössä, rekisterinpitäjä tai sen nimeämistä koskevat erityiskriteerit voidaan säätää unionin oikeudessa tai jäsenvaltion lainsäädännössä. 4. Kolmas osapuoli – luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, viranomainen, virasto tai elin, joka ei ole rekisteröity, rekisterinpitäjä, käsittelijä tai henkilöt, jotka saavat käsitellä henkilötietoja rekisterinpitäjän tai käsittelijän suorassa alaisuudessa. 5. Profilointi – henkilötietojen automatisoitu käsittely, jossa henkilötietoja käytetään luonnollisen henkilön tiettyjen henkilökohtaisten ominaisuuksien arvioimiseen, erityisesti luonnollisen henkilön työsuoritukseen, taloudelliseen tilanteeseen, terveyteen, henkilökohtaisiin mieltymyksiin, kiinnostuksen kohteisiin, luotettavuuteen, käyttäytymiseen, sijaintiin tai liikkeisiin liittyvien ominaisuuksien analysointiin tai ennustamiseen. 6. Automatisoitu päätöksenteko – tietojenkäsittelyjärjestelmän tekemä päätös, jossa arvioidaan rekisteröidyn ominaisuuksia, kykyjä tai muita henkilökohtaisia ominaisuuksia, jos tällä on rekisteröityyn liittyviä oikeusvaikutuksia tai se muutoin vaikuttaa häneen merkittävästi. 7. Yhteistyökumppanit – luonnolliset henkilöt tai oikeushenkilöt tai viranomaiset, joiden kanssa Grow Finance OÜ käsittelee henkilötietoja liiketoimintansa puitteissa tai joille se siirtää tietoja. Tämän asiakirjan mukaan yhteistyökumppaneihin kuuluvat henkilötietojen vastaanottajat, valtuutetut käsittelijät ja kolmannet osapuolet. 8. Henkilötietojen vastaanottaja – luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, jolle tietoja siirretään henkilötietojen käsittelyn puitteissa. 9. Valtuutettu käsittelijä – luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, jolla on oikeus käsitellä henkilötietoja Grow Finance OÜ:n tai rekisterinpitäjän puolesta rekisterinpitäjän ohjeiden mukaisesti. Grow Finance OÜ varmistaa henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuuden ja pitää henkilötietojen luottamuksellisena pitämistä ja suojaa erittäin tärkeänä. Tavoitteena on varmistaa henkilötietojen vastuullinen käsittely rekisteröidyn etujen, oikeuksien ja vapauksien mukaisesti. Grow Finance OÜ:n käsittelemien henkilötietojen tarkka laajuus riippuu siitä, mihin tarkoitukseen henkilötietoja käsitellään. Henkilötietoja kerätään vain tiettyihin ja laillisiin tarkoituksiin, eikä niitä käsitellä edelleen näiden tarkoitusten kanssa yhteensopimattomalla tavalla. Alla annamme tarvittavat tiedot henkilötietojesi käsittelyn tarkoituksista ja toimista sen perusteella, onko tiedot saatu sinulta vai onko tiedot luotu sinun ja Grow Finance OÜ:n välisen yhteistyön aikana tai meidän välillämme vai onko tiedot saatu kolmannelta osapuolelta. Grow Finance OÜ säilyttää henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoituksen saavuttamiseksi. Jos henkilötietoja säilytetään pidempään kuin on tarpeen keräystarkoituksen vuoksi, henkilötiedot anonymisoidaan siten, että sinua rekisteröitynä ei voida enää tunnistaa. ## II Käsittelytoimet sinulta saatujen tietojen kanssa Tässä annamme sinulle yleiskatsauksen tarkoituksista ja toiminnoista, joita varten Grow Finance OÜ kerää henkilötietojasi, millä oikeusperustalla se käsittelee niitä ja kuinka kauan tietoja säilytetään. Korostamme myös, onko henkilötietojen antaminen vapaaehtoista, lainsäädännöstä tai sopimuksesta johtuva velvoite vai sopimuksen tekemiseksi välttämätön vaatimus, ja mitä on tietojen antamatta jättämisen seuraus. ### Toiminta | Toiminta | Tarkoitus | Oikeusperusta | Tietojen antamisen peruste | Tietojen antamatta jättämisen seuraus | Säilytysaika | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Selvitys | Taloudelliset toiminnot | Tietojenkäsittely, joka on tarpeen sopimuksen tekemiseksi rekisteröidyn pyynnöstä ja sopimuksen täytäntöönpanemiseksi | Sopimuksesta johtuva velvoite | Sopimuksen täytäntöönpano voidaan estää | 7 vuotta taloudellisen tapahtuman kirjaamisesta | | Hintatiedusteluihin vastaaminen | Myynti | Oikeutettu etu (Yrityksen liikevaihdon kasvattaminen) | Valinnainen | Myyntitarjouksen lähettämättä jättäminen | 5 vuotta vastauksen lähettämisestä | | Evästeiden käyttö | Markkinointi; Asiakaspalvelu | Rekisteröidyn suostumus; Oikeutettu etu (Yrityksen verkkosivuston toiminnan varmistaminen) | Valinnainen | Verkkosivuston käyttöä voidaan rajoittaa | Evästeperiaatteiden mukaisesti | | Sopimusten hallinta | Yrityksen etujen suojaaminen | Oikeutettu etu (Yrityksen oikeuksien suojaaminen, tappioiden ehkäiseminen) | Sopimuksen tekemisen edellyttämä vaatimus | Sopimusta ei tehdä | 5 vuotta sopimuksen päättymisestä | | Rahanpesun ja terrorismin rahoituksen estäminen | Rikollisuuden torjunta | Lakisääteisen velvoitteen täyttäminen | Sopimuksen tekemisen edellyttämä vaatimus | Sopimusta ei tehdä | 5 vuotta sopimuksen päättymisestä | | Sosiaalisen median käyttö | Markkinointi | Oikeutettu etu (Yrityksen liikevaihdon kasvattaminen) | Valinnainen | Mainostarjousten vastaanottamatta jättäminen | 1 vuosi tilin sulkemisesta | | Taustaselvitysten tekeminen | Yrityksen etujen suojaaminen | Oikeutettu etu (tappioiden ehkäiseminen) | Valinnainen | Sopimusta ei solmita | 5 vuotta sopimuksen päättymisestä | | Tilausten käsittely | Myynti | Oikeutettu etu (yrityksen oikeuksien suojaaminen) | Valinnainen | Sopimusta ei solmita | 5 vuotta sopimuksen päättymisestä | Oikeutettujen etujen analyysejä voi tarkastella lähettämällä asiaankuuluvan pyynnön: ## III Käsittelytoimet yhteistyömme aikana syntyneillä tai kolmannelta osapuolelta saamillamme tiedoilla Sen lisäksi, että annat meille tietoja itsestäsi, yhteistyömme aikana syntyy myös sinua koskevia tietoja, ja tallennamme tietosi käyttämiimme järjestelmiin. Saamme tietoja sinusta myös kolmansilta osapuolilta. Tässä Grow Finance OÜ tarjoaa sinulle yleiskatsauksen tarkoituksista ja toiminnoista, joita varten käsittelemme yhteistyömme aikana syntyneitä tai kolmannelta osapuolelta saamiamme henkilötietojasi. Lisäksi esittelemme käsittelemiemme henkilötietojen tyypit ja kuinka kauan säilytämme tietoja. ### Toiminta | Toiminta | Tarkoitus | Oikeusperusta | Henkilötietojen tyypit ja lähteet | Säilytysaika | | --- | --- | --- | --- | | Tietoturvatoimenpiteiden toteuttaminen | Yrityksen omaisuuden suojaaminen | Oikeutettu etu (yrityksen omaisuuden, mukaan lukien tietovarojen, suojaaminen) | Sähköpostiosoite (Järjestelmä); Etu- ja sukunimi (Järjestelmä); Henkilötunnus (Järjestelmä) | Ei tallennetut tiedot | | Henkilötietojen hallinta (muuttaminen, korjaaminen, poistaminen) | Yksilöiden suojaus | Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen | Sähköpostiosoite (Järjestelmä); Etu- ja sukunimi (Järjestelmä); Henkilötunnus (Järjestelmä) | Tietoja ei tallenneta | | Asiakkuuksien hallinta | Yrityksen etujen suojaaminen | Tietojenkäsittely, joka on tarpeen sopimuksen tekemiseksi rekisteröidyn pyynnöstä ja sopimuksen täyttämiseksi | Sähköpostiosoite (Järjestelmä); Etu- ja sukunimi (Järjestelmä); Henkilötunnus (Järjestelmä); Puhelinnumero (Järjestelmä) | 5 vuotta sopimuksen päättymisestä; 1 kuukausi tilin sulkemisesta | | Rahanpesun ja terrorismin rahoituksen estäminen | Rikollisuuden torjunta | Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen | Sähköpostiosoite (Rekisteröity); Etu- ja sukunimi (Rekisteröity); Henkilötunnus (Rekisteröity); Henkilöllisyystodistuksen tiedot (Rekisteröity); Asiakastietolomake (Rekisteröity); Vastaukset taustatiedusteluihin (Julkinen lähde) | 5 vuotta sopimuksen päättymisestä | | Ohjelmistokehitys | Tuotekehitys | Oikeutettu etu (Yrityksen ohjelmistojen toimivuuden varmistaminen, mukaan lukien kehitys) | Sähköpostiosoite (Järjestelmä); Etu- ja sukunimi (Järjestelmä); Henkilötunnus (Järjestelmä); Henkilöllisyystodistuksen tiedot (Järjestelmä) | Tietoja ei tallenneta | | Taustatiedustelujen tekeminen | Yrityksen etujen suojaaminen | Oikeutettu etu (Vahinkojen estäminen) | Etu- ja sukunimi (Rekisteröidyn); Edustusoikeuden peruste (Julkinen lähde); Henkilötunnus (Julkinen lähde) | 5 vuotta sopimuksen päättymisestä | | Asiakkaalle tehtävät ilmoitukset | Asiakastyytyväisyyden varmistaminen | Oikeutettu etu (Asiakastyytyväisyyden varmistaminen) | Sähköpostiosoite (Järjestelmä); Etu- ja sukunimi (Järjestelmä) | 1 vuosi ilmoituksesta | Oikeutetun edun analyyseihin pääsee tutustumaan lähettämällä asiaankuuluvan pyynnön: ## IV Henkilötietojen luovuttaminen yhteistyökumppaneille Yhteistyömme puitteissa on tarpeen luovuttaa tai siirtää henkilötietoja Grow Finance OÜ:n yhteistyökumppaneille, jotka ovat seuraavat: Yhteistyökumppanit | Tieto-analytiikan tarjoaja | | --- | | Tietosuojapalveluntarjoaja | | Tietokannan tarjoaja | | Liiketoimintaohjelmistot | | Digitaalisen allekirjoituksen palveluntarjoaja | | IT-palvelukumppani | | Asiakaspalvelukumppani | | Asiakkuudenhallintapalveluntarjoaja | | Hakukone | | Kirjanpito- ja palkanlaskentaohjelman tarjoaja | | Markkinointikumppani | Yhteistyökumppaneilla on oikeus käsitellä henkilötietoja vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi. Yhteistyökumppanien on noudatettava Grow Finance OÜ:n vaatimuksia henkilötietojen käsittelystä. ## V Tietojen siirto kolmannessa maassa sijaitsevalle kumppanille Yhteistyömme puitteissa on tarpeen siirtää henkilötietoja Grow Finance OÜ:n kolmannessa maassa sijaitseville yhteistyökumppaneille, minkä vuoksi toteutamme seuraavat suojatoimenpiteet: | Kumppanin kategoria | Pääasiallinen toimipaikka | Sovellettavat suojatoimenpiteet | | --- | --- | --- | | Tietosuojapalveluntarjoaja | Yhdysvallat | EU-komission tietosuojan riittävyyspäätös (sis. EU:n ja Yhdysvaltojen välinen tietosuojakehys) | | Asiakaspalvelukumppani | Yhdysvallat | EU-komission tietosuojan riittävyyspäätös (sis. EU:n ja Yhdysvaltojen välinen tietosuojakehys) | | Markkinointikumppani | Yhdysvallat | EU-komission tietosuojan riittävyyspäätös (sis. EU:n ja Yhdysvaltojen välinen tietosuojakehys) | | Hakukone | Yhdysvallat | EU-komission tietosuojan riittävyyspäätös (sis. EU:n ja Yhdysvaltojen välinen tietosuojakehys) | Lisätietoja lisäsuojatoimista saat ottamalla yhteyttä: ## VI Profiilianalyysi, mukaan lukien automatisoidut päätökset Suoritamme sinua koskevia profiilianalyysejä ja/tai automatisoituja päätöksiä seuraavien toimintojen puitteissa: ### Toiminta | Toiminta | Tarkoitus | Profiilianalyysi ja automatisoidut päätökset | | --- | --- | --- | | Rahanpesun ja terrorismin rahoituksen estäminen | Rikollisuuden ehkäisy | Profiilianalyysi | | Ohjelmistokehitys | Tuotekehitys | Profiilianalyysi | | Taustaselvitysten tekeminen | Yrityksen etujen suojaaminen | Profiilianalyysi | ## VII Oikeutesi Sinulla on oikeus saada tietoja tietojenkäsittelyn ehdoista. Grow Finance OÜ asettaa tietojenkäsittelyn ehdot saatavillesi tämän asiakirjan tai vastaavan pyynnön perusteella. Sinulla on oikeus saada yleisen tietosuoja-asetuksen [artikla 15](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ET/TXT/?uri=CELEX:32016R0679#d1e2501-1-1) 1 ja 2 kohdassa tarkoitetut tiedot. Annamme sinulle tietosuoja-asetuksessa tarkoitetut tiedot tämän asiakirjan ja/tai vastaavan pyynnön perusteella, jonka voit osoittaa osoitteeseen: Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi korjaamista. Voit korjata tiedot lähettämällä vastaavan pyynnön osoitteeseen: Sinulla on oikeus henkilötietojesi poistamiseen („oikeus tulla unohdetuksi“). Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista esimerkiksi silloin, jos olet peruuttanut suostumuksesi tietojen käsittelyyn eikä tietojesi käsittelylle ole muuta laillista perustetta. Sinulla on oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä. Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista, jos henkilötietojen käsittely ei ole lain sallimaa tai jos kiistät henkilötietojen paikkansapitävyyden. Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista ajaksi, jonka kuluessa voimme tarkistaa henkilötietojen paikkansapitävyyden, tai jos henkilötietojen käsittely on laitonta, mutta et pyydä henkilötietojen poistamista. Sinulla on oikeus saada meille toimittamasi sinua koskevat henkilötiedot ja oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle (oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen). Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä, joka on tarpeen oikeutetun edun toteuttamiseksi, mukaan lukien oikeutettuun etuun perustuva profilointi. Sinulla on oikeus tehdä valitus meille, tietosuojavaltuutetulle tai tuomioistuimelle, jos katsot, että oikeuksiasi on loukattu henkilötietojesi käsittelyssä. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot löytyvät heidän verkkosivuiltaan: [https://aki.ee](https://aki.ee/) Voit ottaa meihin yhteyttä pyynnön tai vastalauseen kanssa: . Vastaamme sinulle viimeistään kuukauden kuluessa pyyntösi tai vastalauseesi vastaanottamisesta. Voimme tarvittaessa pidentää tätä määräaikaa kahdella kuukaudella ottaen huomioon pyyntösi tai vastalauseesi monimutkaisuuden ja laajuuden. Tällaisessa tapauksessa ilmoitamme sinulle vastauksen jättämisen määräajan pidentämisestä ja viivästyksen syistä kuukauden kuluessa pyyntösi tai vastalauseesi vastaanottamisesta. Kun saamme sähköisen pyyntösi, vastaamme sinulle myös sähköisesti, ellet halua toista tapaa vastauksen vastaanottamiseen. Meillä on oikeus kieltäytyä pyynnöstäsi käyttää oikeuksiasi, jos emme pysty tunnistamaan sinua rekisteröitynä. Jos emme ryhdy toimenpiteisiin pyyntösi tai vastalauseesi mukaisesti, ilmoitamme sinulle syyt toimenpiteiden tekemättä jättämiseen kuukauden kuluessa pyyntösi tai vastalauseesi vastaanottamisesta ja selitämme sinulle mahdollisuuden tehdä valitus valvontaviranomaisille ja käyttää oikeussuojakeinoja. ## VIII Muut ehdot Grow Finance OÜ:llä on oikeus päivittää, täsmentää ja täydentää ehtoja milloin tahansa lainsäädännön ja henkilötietojen käsittelyn muutosten perusteella. Viimeksi päivitetty: 06.10.2025 11:34:22