Milloin tekoäly (AI) ottaa kirjanpidon haltuunsa?

Kuvan tekijä: valokuvaaja Raul Mee/ Business News AS

Milloin tekoäly tai tekoäly ottaa kirjanpidon haltuunsa? Grow Finance -kumppani Ulvi Tallo pohtii tätä kiehtovaa ideaa.

Olen viime aikoina kuullut yhä useammin, että kirjanpito on yksi ensimmäisistä tekoälyn valtaamista alueista. ChatGPT otti tämän mahdollisuuden esiin, mutta Copilot oli eri mieltä.

Virossa on kirjanpito on saavuttanut digitalisaation loppuvaiheen, ja yli 901 TP3 000 prosessia on digitaalisia. Tämä tarkoittaa, että digitalisaatio on lähes valmis. Seuraava suuri haaste on kuitenkin automatisointi ja tekoälyn laajempi käyttöönotto, jotka mahdollistavat uuden tehokkuuden ja tarkkuuden tason.

Mitä mieltä tästä ovat kansainvälisten markkinoiden edistyksellisimmät ihmiset? kirjanpitäjätKorvaako tekoäly lopulta kirjanpitäjät ja tilitoimistot? Tekoäly voi toki suorittaa monia avustavia tehtäviä, mutta se ei korvaa pääkirjanpitäjää ihan heti.

Varmaa on, että kirjanpitäjien ja tilitoimistojen on ymmärrettävä sekä tekoälyä että automaatiota voidakseen tehdä työnsä mahdollisimman tehokkaasti. Monet samankaltaiset ja toistuvat kirjanpidon toiminnot voidaan automatisoida tekoälyn avulla. On kuitenkin useita hyviä syitä, miksi tekoäly ei todennäköisesti pysty täysin korvaamaan kirjanpitäjää – pääasiassa siksi, että menestyvän kirjanpitäjän työ vaatii inhimillisiä taitoja ja harkintakykyä.

Kirjanpito

Tekoäly on poikkeuksellisen taitava suorittamaan toistuvia ja prosessipohjaisia kirjanpitotehtäviä. Se voi käsitellä tietoja murto-osassa aikaa ja suuremmalla tarkkuudella kuin ihminen voisi koskaan tehdä.

Tekoäly ei kuitenkaan voi korvata työpaikkoja, jotka vaativat ihmisen harkintakykyä ja kontekstitietoisuutta. Tekoäly voi esimerkiksi auttaa talousanalyytikko ennustaa tuloja ja menoja käyttäen historiallisia tietoja ja kohtuullisia oletuksia.

Virossa keskustellaan siitä, vaihtaisivatko kaikki yritykset sähköiset laskut, kaikki lähetettävän laskun tiedot voitaisiin automaattisesti tallentaa oikeisiin tietueisiin vastaanottajan järjestelmässä. Useimmissa tapauksissa tämä on mahdollista, mutta ei aina, koska eri yritykset kuluttavat tuotteita ja palveluita hyvin eri tavoin. Siksi eroja sisältäviä tapahtumia ei voida täysin automatisoida.

Joten vaikka tekoäly on hyödyllinen työkalu, se ei voi korvata kokeneen kirjanpitäjän analyyttistä ja strategista ajattelua.

Analyysi

Tekoäly ja kirjanpitäjät ovat molemmat vahvoja kirjanpidon määrällisissä asioissa. Tekoäly on yleensä nopeampi, halvempi ja tarkempi ja tarjoaa tehokkaampia ratkaisuja tietojen käsittelyyn ja analysointiin.

Mutta AI puuttuu:

intuitio, joka auttaa havaitsemaan piilotetut taloudelliset riskit tai mahdollisuudet,
empatiaa ymmärtää asiakkaiden odotukset ja pelot,
kontekstuaalinen tietoisuus ottaa huomioon taloudelliset, poliittiset ja oikeudelliset tekijät.

Nämä ominaisuudet tekevät kirjanpitäjien roolista välttämättömän, erityisesti strategisissa ja neuvonantotehtävissä.

Inhimillinen tekijä ja luottamus

Inhimillinen tekijä on kvantitatiivisen ja laadullisen analyysin lisäksi tärkeä osa kirjanpitäjien työtä.

Yritykset tarvitsevat luotettavia talousasiantuntijoita ja neuvonantajia, jotka:

ymmärtää visionsa ja tavoitteensa,
tarjota henkilökohtaista neuvontaa ja tukea,
rakentaa pitkäaikaisia ja luottamuksellisia suhteita.

Mikään tekoäly ei voi korvata ihmisen välistä vuorovaikutusta, empatiaa ja luottamusta, jotka ovat kirjanpidon ja taloudellinen neuvonta Viime kädessä on oltava ihminen, joka ohjaa tekoälyn työtä ja varmistaa tulosten tarkkuuden, todennettavuuden, turvallisuuden ja hallittavuuden.

Johtopäätös: AI täydentää, ei korvaa, kirjanpitäjiä ja analyytikoita

Tekoäly automatisoi monia rutiinikirjanpitotehtäviä ajan myötä, mutta se ei korvaa ihmisiä. Sen sijaan tekoäly antaa kirjanpitäjille mahdollisuuden keskittyä strategisiin, neuvonta- ja tulkintatehtäviin, jotka luovat suurempaa arvoa yrityksille ja asiakkaille.

Kirjanpitäjien ei siis tarvitse pelätä tekoälyä – tekoälystä voi tulla heidän erottamaton kumppaninsa, mikä lisää työn tehokkuutta ja tuottamaa arvoa.