Kirjanpito

Päivittäisen kirjanpidon lisäksi teemme seuraavia tehtäviä:

• Asiakirjojen tallennus/arkistointi

• Palkanlaskenta

• Lisä- ja lomapalkan laskeminen

• Sairauspäivien laskeminen

• Lomavarauksen laskeminen

• Viestintä verohallituksen kanssa

• Viestintä sairausvakuutuskassan kanssa

Jotta yrityksesi pyörittäminen olisi entistä helpompaa

• Tarjoamme sinulle kuukausittaisen taulukon keskeisistä indikaattoreista, jotta saat ajantasaisen yleiskuvan yrityksesi suorituskyvystä. Kuukausittaiset talousindikaattorit tarjoavat nopean mutta hyvän yleiskuvan yrityksen muuttujista.

• Autamme sinua siirtymään nopeasti ja helposti. Tarvittaessa järjestelemme ja tarkistamme aiempien vuosien kirjanpitosi.

• Tarjoamme nopeita ja ammattimaisia vastauksia kaikkiin kysymyksiisi. Koko tiimimme on täällä sinua varten.

• Neuvomme pääomaa kerättäessäYritysten fuusioiden tai jakautumisten yhteydessä virallistamme yritysten johtoelinten päätökset.

• Tarjoamme neuvontaa arvonlisäverovelvolliseksi rekisteröitymisessä Vero- ja tullihallitukseen, mukaan lukien autamme sinua hakemaan kätevästi ja nopeasti liikaa maksetun arvonlisäveron palautusta;

• Laadimme vuosikertomuksen.

Milloin kirjanpidon ulkoistaminen on järkevää?

Kirjanpitoa voi hoitaa myös itsenäisesti

Pienen yrityksen kirjanpito ei ole erityisen vaikeaa. Henkilö, joka on aiemmin opiskellut kirjanpitoa tai taloustiedettä, pystyy todennäköisesti hoitamaan sen erittäin hyvin itsenäisesti. Itse asiassa on aina mahdollista käyttää kirjanpitokonsultointia tai osallistua koulutukseen saadakseen selkeämmän kuvan.

Mitä yrittäjän on otettava huomioon kirjanpidossaan?

• Laskut on laadittava oikeilla tiedoilla.

• Lähetetyt ja vastaanotetut laskut on pidettävä järjestyksessä, ja niiden oikea kirjaaminen antaa selkeän kuvan siitä, mihin rahat menevät, kuinka paljon yritykseen tulee ja kuinka paljon menee ulos.

• Jos olet arvonlisäverovelvollinen, sinun on tiedettävä, milloin arvonlisävero on ilmoitettava.

• Jos sinulla on työntekijöitä, palkanlaskentaan lisätään: sosiaalivero, tulovero, työttömyysvakuutus ja eläkekassa on laskettava oikein ja ilmoitettava TSD-lomakkeella.

• Juoksevan kirjanpidon lisäksi myös vuosittaiset velvoitteet ovat tärkeitä. Pankkitilien ja kassan saldojen on täsmättävä kirjanpidossa, ja varat (kuten käyttöomaisuus ja sen poistot) on tarkistettava.

• Vuosikertomus on laadittava kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tämä tarkoittaa, että vuoden aikana kertyneiden asiakirjojen, kuittien ja laskujen on oltava sellaisessa järjestyksessä, ettei sinun tarvitse etsiä mitään, kun raportti on valmis.

Kun päätät tehdä oman kirjanpidon, sinun ei pidä unohtaa, että kirjanpito on aina tehtävä erittäin perusteellisesti ja huolellisesti, eikä sitä voida tehdä kovin nopeasti.

Kirjanpidon määrän kasvun ajankohtaa on usein vaikea ennustaa. Yrityksen kasvaessa myös kirjanpidosta tulee monimutkaisempaa.

Kirjanpidon ulkoistaminen

Nykyään kirjanpitäjän rooli ei ole enää vain kirjanpidon hoitaminen. Usein yrittäjät eivät itse tiedä, millaista apua he tarvitsevat kirjanpitäjältä. Hyvä kirjanpitäjä osaa myös antaa neuvoja ja tietenkin laatia tarvittavat ennusteet ja raportit.

Yrityksen kasvaessa ja kirjanpidon muuttuessa suuremmaksi ja monimutkaisemmaksi voi olla järkevämpää kirjanpitopalvelu ostakaa mukaan. Tämä johtuu juuri siitä, että asianmukainen kirjanpito vie aikaa. On myös viisasta käyttää kirjanpito-ohjelmistoa.

Jos uskot yrityksesi kirjanpidon kokeneen kirjanpitäjän turvallisiin käsiin, vältät kirjanpidossasi tapahtuvien virheiden aiheuttaman päänsäryn ja niiden korjaamiseen kuluvan paljon aikaa.

Kirjanpidon ulkoistaminen kannattaa, jos:

• Olet asettanut päätavoitteeksi liiketoimintasi kasvattamisen. Hoitamalla kirjanpitoasi itse tuhlaat arvokasta aikaa, jonka voisit käyttää liiketoimintasi laajentamiseen.

• yritys on kasvanut niin suureksi, että kirjanpitoon käytetään paljon aikaa. Keskittymällä omaan liiketoimintaasi autat yritystäsi enemmän kuin vain säästämällä kirjanpidossa;

• Kirjanpidosta on tullut monimutkaisempaa, joten ammattitaitoinen kirjanpitäjä on hyvä apulainen, koska hän tietää, mitä sääntöjä sinun on oltava tietoinen. Lisäksi, jos yritys suunnittelee laajentumista, kirjanpitäjä voi auttaa sinua ymmärtämään muiden maiden verolakeja;

• Yrityksen on käsiteltävä suuria rahasummia. Jos teet kirjanpidon itse, on helppo tehdä virheitä, ja suurten rahasummien siirrot voivat olla erittäin kalliita. On tärkeää, että kaikki tapahtumat on ilmoitettu laillisesti ja velat maksettu.

Ammattimainen kirjanpito auttaa minimoimaan riskejä, ja kirjanpitäjä osaa hyödyntää verovähennyksiä mahdollisimman tehokkaasti.

Kenelle Grow-kirjanpito sopii?

Grow accounting sopii yrityksille ja e-asukkaille, jotka haluavat uskoa kirjanpitonsa kokeneelle tiimille ja keskittyä liiketoimintansa kasvattamiseen. Palvelu on erityisen hyödyllinen neljässä tilanteessa:

• yritys kasvaa ja kirjanpito vie liikaa aikaa;
• yrityksellä on työntekijöitä ja sen on aloitettava palkanlaskennan pito ja TSD-ilmoitusten toimittaminen;
• yritys suunnittelee laajentumista toiseen maahan ja tarvitsee tukea verosääntöjen ymmärtämiseen siellä;
• Yritys käsittelee suuria rahasummia, joissa virheestä tulisi kalliita.

Jos yrityksellä on vain muutama tapahtuma kuukaudessa ja omistajalla on kirjanpitotausta, hän voi hoitaa kirjanpidon itse. On kuitenkin silti syytä tarvittaessa konsultoida kirjanpitäjää selkeän kuvan saamiseksi.

Teetkö kirjanpitosi itse, oman kirjanpitäjäsi kanssa, vai ulkoistatko sen toimistolle?

Kirjanpidon voi järjestää kolmella tavalla: tehdä sen itse, palkata oman kirjanpitäjän tai ulkoistaa palvelun tilitoimistolle. Valinta riippuu yrityksen koosta, omistajan ajasta ja siitä, kuinka paljon konsultointia tarvitaan.

Kirjanpito-ohjelmisto nopeuttaa laskujen ja tiliotteiden käsittelyä, mutta kululaskennan, verotuksen ja raportoinnin päätökset tekevät edelleen ihmiset. Siksi ohjelmisto on apuväline, ei kirjanpitäjän korvike.

Miten valita luotettava tilitoimisto?

Luotettavan tilitoimistopalvelun tunnistaa selkeästi kuvatusta työnjaosta, nimetystä yhteyshenkilöstä ja läpinäkyvästä hinnoittelusta. Tässä on kuusi asiaa, jotka kannattaa kysyä ennen sopimuksen allekirjoittamista.

1. Mikä on palvelun sisältö? Kysy kirjallisesti, mitä hintaan sisältyy: päivittäinen kirjanpito, palkanlaskenta, veroilmoitukset, vuosikertomus ja yhteydenpito verotoimiston kanssa.
2. Kuka hoitaa kirjanpitoni? Hyvä toimisto nimeää tietyn yhteyshenkilön ja kertoo, kuka toimii heidän sijaisinaan loman tai sairauden aikana.
3. Mitä ohjelmistoja käytetään? Digitaalinen ja paperiton työ pitää asiakirjat järjestyksessä ja antaa sinulle pääsyn tietoihisi.
4. Millaisen yleiskuvan saan? Kuukausittainen taulukko keskeisine indikaattoreineen näyttää yrityksen toiminnan, ei vain sen, että ilmoitukset on jätetty.
5. Voiko toimisto neuvoa? Kokenut kirjanpitäjä voi selittää, onko kulu välttämätön, ja auttaa tekemään ennusteita ja tulkitsemaan verosääntöjä.
6. Miten siirtymä tapahtuu? Kysy, voiko toimisto auttaa sinua selvittämään aiempien vuosien kirjanpitosi ja miten voit siirtää tiedot vanhalta palveluntarjoajaltasi.

Miten edetä?

Vaikka olisitkin päättänyt hoitaa yrityksesi kirjanpidon itse, on viisasta kääntyä ammattitaitoisen kirjanpitäjän puoleen saadaksesi kokonaiskuvan. Jos kuitenkin olet päättänyt uskoa kirjanpitosi kokeneelle kirjanpitäjälle, Grow Finance on täällä auttamassa!