E-lasku auttaa nopeuttamaan laskuprosessin prosesseja ja siten "tuomaan rahat kotiin" nopeammin
Kaikki näyttävät tietävän verkkolaskutuksen, mutta miksi se silti aiheuttaa päänsärkyä monille? E-laskupäänsärky on enimmäkseen ihmisten itsensä aiheuttamia, jotka eivät halua päästä eroon vanhoista, juurtuneista tavoista. Teknisiä ratkaisuja on huomattavasti enemmän kuin niitä osaavia ihmisiä.
Syitä siihen, miksi e-laskuja ei lähetetä:
- Ei ole olemassa nykyaikaista ohjelmaa, joka näyttäisi e-laskujen vastaanottajat.
- Ohjelma näyttää e-laskun vastaanottajan, mutta työntekijän tottumukset eivät ole muuttuneet. Joten hän etsii tapaa jatkaa vanhaa tapaa. Tällä hetkellä on vielä yleisesti tiedossa, että e-laskun vastaanottajan tulee ilmoittaa toimittajilleen sähköpostitse hyväksymisestä ja tehdä niin toistuvasti. Tämä on tarpeeton ja liiallinen hallinnollinen taakka kaikille.
- Jotkut yritykset (henkilöt) eivät edelleenkään pysty lähettämään e-laskuja samanaikaisesti sekä pankkiin että ostajan ohjelmaan. On olemassa teknisiä ratkaisuja, sinun täytyy vain olla kiinnostunut siitä, miten saat sen toimimaan ohjelmiesi kanssa.
- Myyjät, kassat ja muut laskunantajat eivät näy, missä e-lasku lähetä -painike sijaitsee.
Suositukset
E-laskun lähettäminen on pääasia tai ensisijainen asia
Aloita muuttamalla asennettasi. Jos sinulla on nykyaikainen ohjelma, joka näyttää e-laskujen vastaanottajat, lähetä e-lasku, älä sähköpostia. Jos toinen osapuoli haluaa saada pdf-laskun sähköpostitse, lähetä se vasta sitten.
Useita kanavia lähetystä varten
Jos yrityksesi joutuu lähettämään laskuja sekä pankkiin että ostajan ohjelmaan, tarkista prosessisi ja tee siitä mahdollisimman helppoa asiakkaalle. Valitettavasti täytyy mainita, että suurissakin yrityksissä ja pankeissa on pulaa ihmisistä, jotka ylipäänsä ymmärtävät, miten e-laskujen pitäisi liikkua ja miksi kahdessa kanavassa.
Ohjelmasi ei näytä tietoja vastaanottimista
Sitten on korkea aika kehittäjien ottaa se käyttöön. Jos olet jo pyytänyt kehittäjää vaihtamaan ohjelmaa, voit silti filosofoida ajatuksella, miksi käytät tätä ohjelmaa ollenkaan?
Laskujen laatijoille
Näytä kaikki laskuja laativat henkilöt, joissa on lähetä e-lasku -painike, mukaan lukien kassat. Virossa ja muualla maailmassa e-laskujen osuus on kasvussa. Grow Financesissa e-laskujen vastaanottamisen osuus on ollut aikojen saatossa suhteellisen korkea, mutta tämä johtuu erittäin suuresta etsintätyöstä, joka on toistaiseksi enimmäkseen isoa puuhaa. Tällä hetkellä on valitettavasti hyvin vähän yrityksiä, jotka nähtyään toisen osapuolen hyväksyvän laskut lähettäisivät myös tämän e-laskun. Aloita e-laskujen lähettäminen, niin näet pian kuinka myös kuitit alkavat saapua paremmin pankkitilille. Voit lukea lisää e-laskuista
täältä. Alla olevasta kaaviosta näkyy selkeästi Grow Financen verkkolaskuvolyymien kasvu.
Grow tegeleb püsivalt sellega, et meie raamatupidajad käiksid ajaga kaasas ja oleme ka oma blogis kajastanud väärtusi, millest hea raamatupidamisteenus lähtuma peaks. Näeme end oma valdkonna pioneeridena ja oleme esimene
100% paperiton tilitoimisto Viro.
Jos haluat olla osa tulevaisuuteen suuntautuvaa Eurooppaa tänään, voit liittyä joukkoomme.
kirjanpidon verkkopalveluota meihin yhteyttä verkkosivujemme kautta, lähetä sähköpostia osoitteeseen.
info@grow.ee tai soita numeroon 5629 3090!
