Arvete saamiseks kasutame veebipõhist keskkonda Envoice, mis lihtsustab raamatupidaja ja kliendi vahelist suhtlust, võimaldab kasutada arvete kinnitusringi ja koostada müügiarveid ning saata neid e-arvena. 

Saadame lähipäevil Envoice keskkonnast kutse ligipääsuga Teie ettevõtte kontole. Palume teil kutse kinnitada ja seejärel täita kasutaja andmed. 

Kas teie ettevõttel on spetsiaalne e-posti aadress, kuhu saate kõik arved (näiteks arved@teieettevõttenimi.ee vms)? Juhul, kui teil on, palun suunake antud email Envoive meiliaadressile, mille saadame teile eraldi kirjana peale kliendi onboardingu tegevusi. 

Juhul, kui teil puudub sarnane emaili aadress, siis soovitame teil see luua. Tulevikus annab see võimaluse arvete ümbersuunamiseks tarnijaid teavitamata. 

Tegevused peale Envoice kutse saamist. 

Juhatuse liige peab algselt kinnitama Envoice keskkonnas e-arvete vastuvõtmise ja saatmise funktsiooni. Juhend on leitav siit https://support.envoice.eu/hc/et/articles/360025676434-Kuidas- aktiveerida-e-arve-vastuv%C3%B5tmine-ja-saatmine- 

Envoice üldine videotutvustus:

Kuidas esitada kuludokumente läbi telefoni rakenduse:

Kõik kirjalikud juhendid leiate siit https://support.envoice.eu/hc/et 

Neli kõige olulisemat juhendit on: 

Kuidas saata oma ettevõtte arveid raamatupidajale? 

Selleks on neli võimalust: 

  1. paluda tarnijatel väljastada e-arved (e-arved jõuavad automaatselt Envoice keskkonda); 
  2. arvete saatmine või suunamine teie ettevõtte spetsiaalsele e-maili aadressile Envoices; 
  3. arvete käsitsi lisamine ostumoodulisse; 
  4. mobiilirakenduse kasutamine sularaha ja kaardimakseteks (kviitungid). 

Oluline teada, et Envoice aktsepteerib arveid ainult pdf- või pilt (jpg, png) formaadis või e- arveid. 

Loodan ,et leiate kogu vajaliku info juhisest, juhul kui teil peaks tekkima täiendavaid küsimusi, abistame meeleldi!