Se, että monet kirjanpitäjän tehtävistä voidaan nyt suorittaa myös ohjelmien avulla, ei ole enää tieteisfiktiota. Kirjanpitäjän työ ei kuitenkaan johda mihinkään. Kun kirjanpitäjän pöydältä on kadonnut paljon aikaa vieviä tehtäviä, myös kirjanpitäjän rooli liiketoiminnassa on muuttunut. Uudistuneeseen rooliin liittyy myös erilaisia odotuksia esimieheltä. Mitä ominaisuuksia nykyaikainen johtaja odottaa kirjanpitäjältä nykyään?
Kirjanpidon merkityksen ymmärtäminen
Työntekijän odotetaan olevan sielulla asiaan. Kirjanpitäjän tapauksessa johtaja arvioi, mitä hän on toimittanut ehdotukset, proaktiivisuus, ymmärrystä liiketoiminnasta, trendien perässä ja heidän havaintonsa. Se on myös erittäin tärkeää nopea oppimiskyky.
Muutokset ovat väistämättömiä, ja ilman niitä ala ei olisi edennyt reikäkorteista älyohjelmiin. Tehdäkseen hyviä päätöksiä liiketoiminnassa tarvitset hyvän kirjanpitäjän, joka auttaa johtajaa tekemään oikeita valintoja todellisten lukujen perusteella. Näin yritys voi kasvaa, ja tämä on menestyvän liiketoiminnan avain.
Kyky hallita kirjanpitoohjelmistoja
Lakien tuntemus ja tiedonsyöttönopeus ovat kaksi tärkeintä taitoa kirjanpitäjän työssä. Nykyään markkinoilla on kuitenkin useita ohjelmia, jotka voivat suorittaa nämä tehtävät jossain määrin. Tietenkin kirjanpitäjän lakien tuntemus on välttämätön, mutta nykyään myös hänen tehtävänsä on lisätty ymmärtää ohjelman sielua.
Ohjelman käytön edellytyksenä on sen kyky perustaa, arvioida ja tulkita saatuja tuloksia. Ohjelmiston suhteen on järkevintä käyttää kaikkia sen tarjoamia mahdollisuuksia, koska se tarjoaa eniten arvoa siten. Tätä varten on kuitenkin tarpeen mukauttaa ohjelma yrityksesi tai toimistosi tarpeiden mukaan.
Kirjanpito nykyaikaisilla työmenetelmillä
Teknologia auttaa meitä yhä enemmän sekä arjessa että työelämässä. Siksi yrityksen on palkattava työntekijöitä, jotka käyttävät nykyaikaisia työmenetelmiä. Tekniikan huipulla oleminen on välttämätöntä käytännössä kaikilla aloilla. Työ voidaan tehdä ilman ohjelmiston apua, mutta yhteistyössä sen kanssa saavutetaan samat tulokset tarkemmin, oikeammin ja nopeammin.
Grow Finance oli yksi ensimmäisistä tilitoimistoista, joka luopui paperityöstä ja nykyään vain organisoi työtään digitaalisesti. Digitaalisten ratkaisujen tärkeä etu on asiakirjojen mahdollisuus Tallentaa, koska papereilla on tapana kadota kansioihin, laatikoihin tai vahingossa jopa roskakoriin.
Yritysanalytiikan ymmärtäminen ja kommunikointi kirjanpitoon
Tietojen analysointi taito on myös nousussa. Aika monimutkaista ärianalüütika on tehty helpommaksi erilaisten ratkaisujen, kuten Microsoft Power-BI:n, ansiosta, jota käytämme Grow Financessa. Ohjelman avulla näet vain napin painalluksella trendejä, parhaita tulonlähteitä ja paikkoja, joissa rahaa menee hukkaan.
On osata ennakoida virheitä avain menestykseen. Hyvä kirjanpitäjä osaa tulkita analysoimalla saatuja tietoja, välittää ne asiakkaalle ymmärrettävästi ja neuvoa häntä sen perusteella. Liiketoiminnan analytiikka antaa yritykselle mahdollisuuden korjata pullonkauloja ja saada kattavan yleiskuvan yrityksen tapahtumista, mikä lisää taloustietojen selkeyttä ja läpinäkyvyyttä.
Laajat horisontit kirjanpidon alalla
Hyvä kirjanpitäjä on johtajan oikea käsi, jonka ei tule tuhlata aikaansa vähäpätöisiin tehtäviin. Nykyään voit tehdä muutakin kuin vain kirjanpidon henkilöstöasioissa, automaatioratkaisuissa, tulevaisuuden suunnittelussa ja investoinneissa. Jotta kirjanpitäjällä olisi laaja näkemys, on välttämätöntä pysyä ajan tasalla niin ammatillisista kuin maailman uutisista, kouluttautua koulutuksiin ja jakaa sekä onnistumisia että virheitäsi kollegoiden kanssa.
On kuitenkin myös tärkeää, että kaikki nämä odotukset johtaja tukisi kirjanpitäjää tarpeidensa mukaan. Uusia ohjelmia esiteltäessä on viisasta ohjata kirjanpitäjä ammattilaisen puoleen, joka selittää ohjelmiston ominaisuudet. Työntekijän näkemyksen laajentamiseksi on tarkoituksenmukaista mahdollistaa itsensä kehittäminen esimerkiksi koulutusten muodossa.
Grow-kirjanpitäjät täyttävät nykyaikaisen johtajan odotukset ja tekevät työnsä sielulla. Võta meiega ühendust, jotta myös yrityksesi alkaa kasvaa.
Autovero 2025 – mitä yritysten ja yksityishenkilöiden tulee tietää?
1.1.2025 alkaen Virossa otetaan käyttöön uusi autovero. Tämä johtaa merkittäviin muutoksiin sekä [...]
Kuinka valita paras palkanlaskentapalvelun tarjoaja?
Laajamittainen palkanlaskenta sisältää erilaisia asioita, jotka edellyttävät lain tuntemusta, teknistä osaamista ja jatkuvaa saatavuutta.
Missä tekoäly ottaa palkat?
Näemme Grow'lla, että tekoälyn saapuminen aloittaa pian uuden aikakauden, jossa palkanlaskennan hallinta on [...]