--- title: Palgatarkvarade võrdlus date: 2026-11-04T19:09:39Z modified: 2026-11-04T19:10:21Z permalink: "https://grow.ee/palgatarkvarade-vordlus/" type: post status: publish excerpt: "" wpid: 15590 timestamp: 2026-11-04T19:10:21Z tags: - Raamatupidamine --- Parim palgatarkvara on see, mis sobib sinu töötajate arvu, töökorralduse ja raamatupidamistarkvaraga, mitte see, millel on kõige rohkem funktsioone. Eestis on valik lai: Merit Palk, Persona, Taavi, Virosoft, SAF ja HRM4Baltics lahendavad sama ülesannet, aga erinevatele ettevõtetele. Valikut muudab olulisemaks [andmepõhine TSD](https://www.emta.ee/ariklient/maksud-ja-tasumine/tulumaks-ja-sotsiaalmaks/deklaratsiooni-tsd-esitamine/deklaratsiooni-tsd-esitamine-muutub-andmepohiseks), mis hakkas kehtima 1. oktoobril 2026. Sellest kuupäevast saab palgaväljamaksete andmeid esitada otse majandustarkvarast Maksu- ja Tolliametile. Altpoolt saad lugeda, milline on hea palgatarkvara, kuidas valida palgatarkvara ja millal tasub palgaarvestus hoopis raamatupidamisfirmale üle anda. ## Milline on hea palgatarkvara? Hea palgatarkvara arvutab palgad Eesti maksureeglite järgi, uuendab maksumäärad ise ja esitab väljamaksete andmed Maksu- ja Tolliametile ilma, et peaksid andmeid topelt sisestama. Iga väljamakse puhul tuleb arvestada teatud määr tulumaksu, sotsiaalmaksu, töötuskindlustusmakset ja kogumispensioni makset. Reeglid on aga ajas muutuvad. Programm, mis seadusemuudatusi automaatselt ei arvesta, jätab potentsiaalse vea riski sinu kanda. Maksuarvestus on siiski ainult miinimum. Hea tarkvara teeb lisaks järgmist: - arvutab töötasu tööaja ja lepingu põhjal, arvestades seejuures ületunde, öötunde ja riigipühasid; - hoiab töötaja andmed, lepingud ja puhkused ühes kohas; - koostab aruandeid tööjõukulude, maksude ja ületundide kohta; - annab palgaandmed edasi sinu raamatupidamistarkvarale; - asub pilves, nii et andmed on kättesaadavad igast seadmest; - säilitab dokumendid digitaalses arhiivis; - on lihtne kasutada ja väikeettevõttele kiiresti õpitav; - pakub kiiret ja tasuta kliendituge. ## Mida muutis andmepõhine TSD 1. oktoobrist 2026? Alates 1. oktoobrist 2026 saab palgaväljamaksete andmeid esitada andmepõhiselt, otse majandustarkvarast Maksu- ja Tolliametisse. Esimeses etapis puudutab muudatus TSD lisasid 1 ja 2. Ülejäänud lisad liiguvad andmepõhiseks etappidena 2027. ja 2028. aastal. Töö käib nii: raamatupidaja sisestab ja kontrollib andmed tarkvaras ning kinnitab esitamise seal. Maksu- ja Tolliametisse jõuavad ainult kinnitatud andmed. Üleminekuajal saab andmeid esitada ka failina (CSV kuni 2027. aasta lõpuni) ja käsitsi sisestades. Praktiline järeldus on lihtne. Kui tahad andmed esitada otse tarkvarast, küsi enne ostu tootjalt, kas tarkvara andmepõhist TSD-d toetab. ## Millised palgatarkvarad Eestis on? | Tarkvara | Kellele sobib | Eristav omadus | Hind | | --- | --- | --- | --- | | Merit Palk | väikestele ettevõtetele ja raamatupidajatele | pilvepõhine, API liides, tasuta pakett kuni kahele töötajale | tasuta kuni 2 töötajat, edasi kuutasu töötajate arvu ja funtksionaalsuse järgi | | Persona | organisatsioonidele, kes tahavad hallata personali, palka ja tööaega ühes süsteemis | pilvetarkvara, iseteenindusportaal töötajatele | kuutasu kasutusmahu ja funtksionaalsuse järgi | | Taavi | erineva suurusega ettevõtetele | moodulpõhine, üle 200 palgaaruande | hind sõltub funktsionaalsusest | | Virosoft | organisatsioonidele, kes tahavad personali, tööaega, palka ja koolitust ühes süsteemis | tööajamoodul toidab palgaarvestust | individuaalne pakkumine | | HRM4Baltics | Dynamics 365 kasutajatele | Dynamics 365 süsteemidega sobiv | hinnakiri ja pakkumine päringu peale | | SAF | nõudlikumatele klientidele ja suurtele palgajooksudele | SQL-põhine | erineva kuutasuga paketid sõltuvalt funktsionaalsusest ja dokumentide arvust | **Merit Palk** on pilvepõhine ja töötab arvutis, mobiilis ning tahvelarvutis. Tootja andmetel arvestatakse sellega palka üle 130 000 töötajale. Tasuta pakett katab kuni kaks töötajat. Tasulised Standard ja Pro paketid on tasemetega kuni 5, 10, 30, 80 ja 150 töötajat ning piiramatu. Merit pakub tasulist tarkvara konsultatsiooni ja koolitust, kuid neil on olemas ka tasuta juhendid ja klienditeenindus. **Persona** on Fujitsu Eesti pilvetarkvara personali-, palga- ja tööajaarvestuseks. Seda kasutab üle 300 organisatsiooni, kokku umbes 56 000 töötaja andmetega. Töötajad vaatavad iseteenindusportaalis ise infot, mida muidu küsiksid juhilt või personaliosakonnalt, ja puhkuste haldus on paberivaba. Eestikeelne tugi on tasuta. **Taavi** on moodulitest koosnev eestikeelne majandustarkvara, mille palgamoodul arvutab töötasud ja koostab üle 500 aruande. Taavil on üle 20 aasta kogemust ja üle 1500 aktiivse kliendi. **Virosoft** on Andevise tarkvara, kus personalihaldus, tööaeg, palk ja koolitus on ühes süsteemis. Tööajamoodul arvestab ületunde, öötunde, riigipühatunde ja puhkusi ning palk arvutatakse selle andmete põhjal. Hind ei sõltu töötajate arvust vaid selle osas tehakse individuaalne pakkumine, milles on ühekordne litsents ja jooksev tugi. **SAF** on SQL-põhine lahendus, kus ühes tarkvaras on koos kõik ettevõtte majandustegevusega seotud andmed. Olemas on erinevad moodulid ja funtksionaalsused, kuid kui soovite konkreetset erilahendust, siis on võimalik ka see välja töötada. **HRM4Baltics** põhineb Microsofti majandustarkvaral Dynamics 365 Business Central ja lihtsustab palga- ja personaliprotsesse keskmistes ja suurtes ettevõtetes. ## Milline palgatarkvara sobib sinu ettevõttele? Ühe- või kahetöötajalise ettevõtte jaoks on Merit Palga tasuta pakett odav alguspunkt. Kui töötajaid lisandub, liigud Merit Palgas tasemelt tasemele kuni 150 töötajani ja sealt edasi piiramatu paketini. Kui tahad ühes süsteemis ka personali- ja tööajaandmeid, vaata Persona ja Virosofti lahendusi. Dynamics 365 Business Centrali kasutajale on loogiline valik HRM4Baltics. Suurte palgajooksude ja analüütika jaoks sobib SAF. Raamatupidamistarkvara osas soovitab Grow alustavale ettevõttele SmartAccountsi või Merit Aktivat ning edasijõudnud kasutajale Directot. Palgatarkvara tasub valida koos raamatupidamistarkvaraga, mitte eraldi, sest nende vaheline andmevahetus määrab, kui palju tööd sinu enda teha jääb. ## Kuidas valida palgatarkvara? Palgatarkvara valimiseks vasta enda jaoks kuuele küsimusele enne, kui pakkumisi küsima hakkad: 1. **Mitu töötajat sul on ja kui kiiresti ettevõte kasvab?** Paketid ja hinnad sõltuvad enamike pakkujate puhul töötajate arvust. 2. **Kas vajad tööajagraafikuid ja tööaja arvestust palgaga samas süsteemis?** Kui jah, vali programm, kus tööajamoodul toidab palgaarvestust otse, näiteks Virosoft või Persona. Kui töötad tööajatabeliga eraldi, kontrolli, kuidas andmed palka jõuavad. 3. **Millise raamatupidamistarkvaraga see suhtleb?** Küsi API liidese või ekspordi ja impordi kohta, sest käsitsi ümbersisestamine võib vead sisse tuua. 4. **Kas tarkvara toetab andmepõhist TSD-d?** Esimene etapp on kasutusel juba alates 1. oktoobrist 2026. 5. **Kes seda kasutab?** Tarkvara arvutab sisestatud andmete põhjal, aga õiged andmed ja maksustamise otsused jäävad kasutaja vastutada. Kui ettevõttes pole palgaarvestajat, peab keegi selle oskuse omandama. 6. **Mis on kogukulu?** Kuutasule võivad lisanduda teised kulud. ## Palgatarkvara või palgaarvestusteenus? Palgatarkvara arvutab palga, palgaarvestusteenus pakub päris inimest, kes arvutab ja vastutab tulemuse eest. Siinkohal tuleks läbi mõelda, kas soovite ettevõttesisest raamatupidajat, teha raamatupidamist ise või kasutada välist abi. Tarkvara ise annab täieliku kontrolli ja kohandamisvõimaluse ning on stabiilse töötajate arvuga ettevõttele pikemas perspektiivis sageli odavam. Selle hind on aga pelgalt tarkvara hind: andmeid sisestab ja kontrollib ettevõttesisene inimene ning ta peab jälgima ka seadusemuudatusi. Teenuse puhul annad palgaarvestuse kolmandale osapoolele, kes tegeleb arvestuse, deklaratsioonide ja maksetega ning vähendab vigade tegemise riski. Teenus kohandub kiiremini ka siis, kui töötajate arv kasvab või kahaneb. Grow osutab palgaarvestuse teenust ja valib tarkvara kliendi vajaduste järgi. **Ei taha palgaarvestust ise teha?** Vaata, mida hõlmab Grow [palgaarvestus](https://grow.ee/teenused/palgaarvestused/?output_format=md), millised [tarkvarad](https://grow.ee/teenused/tarkvarad/?output_format=md) meil kasutusel on või [küsi palgaarvestuse pakkumist](https://grow.ee/kusi-pakkumist-palgaarvestus/?output_format=md).