Millal tehisintellekt ehk AI võtab raamatupidamise üle?

Pildi autor: fotorgaaf Raul Mee/ Äripäev AS

Millal tehisintellekt ehk AI võtab raamatupidamise üle?
Sellise intrigeeriva mõtte üle arutleb Grow Finance partner Ulvi Tallo.

Viimasel ajal kuulen üha sagedamini arvamust, et raamatupidamine on üks esimesi valdkondi, mille AI üle võtab. Selle võimaluse tõi välja ka ChatGPT, kuid Copilot jäi eriarvamusele.

Eestis on raamatupidamine jõudnud digitaliseerimise lõpusirgele – üle 90% protsessidest on juba digitaalsed. See tähendab, et digitaliseerimine on peaaegu lõpule viidud. Järgmine suur väljakutse on aga automatiseerimine ja tehisintellekti laialdasem kasutuselevõtt, mis võimaldab viia efektiivsuse ja täpsuse uuele tasemele.

Mida arvavad sellest rahvusvahelise turu kõige edumeelsemad raamatupidajad? Kas AI asendab lõpuks raamatupidajad ja raamatupidamisbürood? Kindlasti saab AI täita paljusid assisteerivaid ülesandeid, kuid pearaamatupidajat ei asenda see niipea.

Kindel on see, et raamatupidajad ja raamatupidamisbürood peavad mõistma nii AI-d kui ka automatiseerimist, et teha oma tööd võimalikult tõhusalt. Paljud sarnased ja korduvad raamatupidamisfunktsioonid saab tehisintellekti abil automatiseerida. Siiski on mitmeid mõjuvaid põhjuseid, miks on ebatõenäoline, et AI suudaks täielikult asendada pearaamatupidajat – peamiselt seetõttu, et edukaks raamatupidajaks olemiseks on vaja ka inimlikke oskusi ja otsustusvõimet.

Raamatupidamine

Tehisintellekt on erakordselt osav korduvate ja protsessipõhiste raamatupidamisülesannete täitmisel. See suudab töödelda andmeid murdosa ajaga ja suurema täpsusega, kui inimene eales suudaks.

Siiski ei saa AI asendada töid, mis nõuavad inimlikku otsustusvõimet ja kontekstitunnetust. Näiteks võib AI aidata finantsanalüütikul prognoosida tulusid ja kulusid, kasutades ajaloolisi andmeid ja mõistlikke eeldusi.

Ka Eestis arutatakse, et kui kõik ettevõtted vahetaksid omavahel e-arveid, võiks kogu väljasaadetava arve info paigutuda saaja süsteemis automaatselt õigetele kirjetele. Enamikul juhtudel on see võimalik, kuid mitte alati, sest erinevad firmad tarbivad tooteid ja teenuseid väga erinevalt. Seetõttu ei saa erisustega tehinguid täielikult automatiseerida.

Seega, kuigi AI on kasulik tööriist, ei suuda see asendada kogenud raamatupidaja analüütilist ja strateegilist mõtlemist.

Analüüs

Tehisintellekt ja raamatupidajad on mõlemad tugevad raamatupidamise kvantitatiivses aspektis. AI on enamasti kiirem, odavam ja täpsem, pakkudes tõhusamaid lahendusi andmete töötlemisel ja analüüsimisel.

Kuid AI-l puuduvad:

intuitsioon, mis aitab märgata varjatud finantsriske või -võimalusi,
empaatia, et mõista klientide ootusi ja hirme,
kontekstitunnetus, et arvestada majanduslike, poliitiliste ja õiguslike mõjuteguritega.

Need omadused muudavad raamatupidajate rolli asendamatuks, eriti strateegilistes ja nõustavates ülesannetes.

Inimlik tegur ja usaldus

Lisaks kvantitatiivsele ja kvalitatiivsele analüüsile on inimlik tegur raamatupidajate töö oluline osa.

Ettevõtted vajavad usaldusväärseid finantseksperte ja nõustajaid, kes:

mõistavad nende visiooni ja eesmärke,
pakuvad personaalset nõu ja tuge,
ehitavad pikaajalisi ja usalduslikke suhteid.

Ükski AI ei suuda asendada inimlikku suhtlust, empaatiat ja usaldust, mis on raamatupidamise ja finantsnõustamise keskmes. Lõpuks peab olema inimene, kes juhib AI tööd, tagades tulemuste õigsuse, kontrollitavuse, turvalisuse ja hallatavuse.

Järeldus: AI täiendab, mitte ei asenda raamatupidajaid ja analüütikuid

AI automatiseerib aja jooksul paljusid raamatupidamise rutiinseid ülesandeid, kuid see ei asenda inimesi. Selle asemel võimaldab AI raamatupidajatel keskenduda strateegilistele, nõustavatele ja tõlgendavatele ülesannetele, mis loovad ettevõtetele ja klientidele suuremat väärtust.

Seega ei pea raamatupidajad AI-d kartma – pigem võib tehisintellekt saada nende lahutamatuks partneriks, suurendades töö tõhusust ja pakutavat väärtust.