{"id":5815,"date":"2019-01-15T10:11:36","date_gmt":"2019-01-15T10:11:36","guid":{"rendered":"https:\/\/grow.ee\/?p=5815"},"modified":"2025-11-11T15:18:21","modified_gmt":"2025-11-11T12:18:21","slug":"miten-kirjanpidosta-tehdaan-paperitonta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/grow.ee\/fi\/kuidas-muuta-raamatupidamine-paberivabaks\/","title":{"rendered":"Kuidas muuta raamatupidamine paberivabaks"},"content":{"rendered":"<h3>Lihtsad sammud, kuidas muuta raamatupidamine paberivabaks<\/h3>\n<p>Digitaaliseen kirjanpitoon siirrytt\u00e4ess\u00e4 on eritt\u00e4in t\u00e4rke\u00e4\u00e4, ett\u00e4 projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6 pystyy johtamaan siirtymist\u00e4 paperittomaan kirjanpitoon ja vastaamaan haasteisiin jatkuvasti. H\u00e4n voi esimerkiksi valmistella kollegoita muutokseen ja selitt\u00e4\u00e4 johdonmukaisesti sen hy\u00f6dyt.<\/p>\n<p>Ennen aloittamista on l\u00f6ydett\u00e4v\u00e4 ratkaisut:<\/p>\n<ul>\n<li>kuidas digitaliseerida paberdokumente;<\/li>\n<li>leida sobivad kinnitus v\u00f5i menetlusplatvorm;<\/li>\n<li>Leida valida ettev\u00f5ttele sobivaim digitaalne arhiiv, selleks on erinevaid teenuse pakkujaid (nt Omniva, Telema eFolw, Fitek) v\u00f5i oma serveris. Oluline on, et lahendus oleks turvaline ja sellest tehakse ka turvalisi koopiaid.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Tuleb toonitada, et Dropbox ja Google Drive ei sobi raamatupidamise digitaalseks arhiiviks.<\/h3>\n<p>Seda p\u00f5hjusel, et neist on v\u00e4ga lihtne j\u00e4lgi j\u00e4tmata andmeid kustutada. Digitaalse arhiivi juures tuleb l\u00e4bi m\u00f5elda ka arhiivi struktuur, et andmete leidmine oleks v\u00f5imalikult kiire. Selleks tuleb otsustada millised m\u00e4rkused peaks olema k\u00fcljes igal dokumendil, et seda v\u00f5imalikult kiiresti leida ja kuidas kustutada dokumente, mida ei ole vaja enam arhiveerida.<\/p>\n<h3>M\u00f5ned majandustarkvarad v\u00f5imaldavad arhiveerida ja lahendada menetlus raamatupidamise tarkvaras endas<\/h3>\n<p>Yksi t\u00e4llainen ohjelmisto on Directo. Talousohjelmistoihin arkistoitaessa on t\u00e4rke\u00e4\u00e4, ett\u00e4 arkistoidut asiakirjat ovat helposti saatavilla ja ett\u00e4 asiakirja on my\u00f6s my\u00f6hemmin kirjanpitolain mukainen eli siihen on liitett\u00e4v\u00e4 tietuenumero.<\/p>\n<p>Kun yritys on p\u00e4\u00e4tt\u00e4nyt, ett\u00e4 se haluaa l\u00e4hte\u00e4 <a href=\"https:\/\/grow.ee\/fi\/palvelut\/kirjanpito\/\">digitaalinen kirjanpito<\/a> Sen j\u00e4lkeen sinun tulisi my\u00f6s asettaa tietty p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4, josta alkaen kaikki asiakirjat ovat saatavilla vain digitaalisesti. T\u00e4ll\u00e4 tavoin ei synny sekaannusta ja se kannustaa sinua valmistautumaan muutokseen. Jos saat edelleen paperilaskuja, sinun kannattaa skannata ne.<\/p>\n<p>Grow-kumppani Anna-Liisa Orglaan kirjoittaa lis\u00e4\u00e4 paperittomasta kirjanpidosta<a href=\"https:\/\/raha.geenius.ee\/blogi\/grow-financei-blogi\/raamatupidamine-tuleb-muuta-paberivabaks-aga-selleks-ei-tohi-kasutada-google-drivei\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> raha.geeniuses.ee<\/a><\/p>\n<p><strong>Kui vajad konsultatsiooni, siis aitab sind Grow<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/grow.ee\/fi\/hei-maailma\/\">Siit<\/a>\u00a0leiad viis asja, mida raamatupidaja\u00a0 v\u00f5iks soovida v\u00e4ltida. Meie raamatupidamisb\u00fcroos Grow oleme alati\u00a0seisnud kaasaegsete lahenduste eest.<\/p>\n<p>Kui soovid oma ettev\u00f5ttele v\u00e4\u00e4rtuslikku partnerit, v\u00f5ta \u00fchendust Grow raamatupidamisb\u00fcrooga \u2013 helista meile\u00a0<a href=\"tel:\/\/+37256293090\/\">+372 5629 3090\u00a0<\/a>v\u00f5i saada e-kiri aadressile <a href=\"mailto:info@grow.ee\">info@grow.ee<\/a>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":3,"featured_media":6636,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[7],"tags":[],"class_list":["post-5815","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-raamatupidamine"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/grow.ee\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5815","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/grow.ee\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/grow.ee\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/grow.ee\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/grow.ee\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5815"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/grow.ee\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5815\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":15137,"href":"https:\/\/grow.ee\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5815\/revisions\/15137"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/grow.ee\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6636"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/grow.ee\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5815"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/grow.ee\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5815"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/grow.ee\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5815"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}