--- otsikko: Verkkolaskun käsittelymaksu on 5 kertaa halvempi kuin PDF-laskun. päivämäärä: 2015-07-14T09:23:34Z muokattu: 2023-03-01T10:45:38Z permalinkki: "https://grow.ee/e-arve-kasitlustasu-5-korda-odavam-pdf-arvest/" tyyppi: julkaisun tila: julkaisuote: "" wpid: 3695 aikaleima: 2023-03-01T10:45:38Z tunnisteet: - Kirjanpito - verkkolaskut kirjanpidossa --- Kuvittele yritys, joka kehittää maailmanluokan huipputeknologisia laitteita, mutta voi välittää kirjanpidossa vain paperisia tai parhaimmillaan PDF-laskuja. Tämä ei anna vaikutelmaa yrityksestä nykyaikaisena "teknologiayrityksenä", jos yrityksen tukipalvelut ovat peräisin ajalta, jolloin "dinosaurukset" vielä elivät. ### Virossa arviolta vain 10% laskua lähetetään verkkolaskuina. Vaikka useimmat käytetyt ohjelmat teknisesti mahdollistavat tämän, käytäntömme osoittaa, että verkkolaskujen käyttöönotto jää usein esimiehen ja kirjanpitäjän kapean maailmankuvan solmuun, ei teknisten ratkaisujen tai hinnan taakse. Haluan tässä kiinnittää huomionne, että verkkolasku ei ole PDF-lasku, jonka saatte sähköpostiin. Verkkolasku liikkuu ohjelmien välillä, ei sähköpostin mukana. PDF-laskun voi kuitenkin lähettää myös verkkolaskun mukana, joka lähetetään sähköpostiin. ### Verkkolaskun käsittelymaksu on viisi kertaa halvempi kuin PDF-laskun. Kallein käsittelytapa on tietenkin paperilasku (sisältäen kaikki kassan shekit). Jälkimmäisen hinta riippuu paperin kuljetuksesta ja siirtotavoista. Puhumattakaan tiedoista, joita mikään tekninen vempain ei pysty lukemaan paperilaskusta virheettömästi, joten käsityötaitoa arvostavan kannattaa miettiä tarkkaan, mitä lisäarvoa sillä luo. ### Verkkolasku ei ole PDF-lasku. Verkkolaskut voidaan lähettää automaattisesti suoraan toiseen ohjelmaan, eli ostajan kirjanpito-ohjelmaan. Verkkolaskuja voi lähettää myös pankkiin eli käyttää palvelua, jota aiemmin kutsuttiin suoraveloitukseksi. Jälkimmäinen mahdollistaa myös laskujen automaattisen maksamisen, jos ostaja on allekirjoittanut vastaavan sopimuksen. ### Saat verkkolaskun asetukset ja sopimuksen vuorokauden kuluessa. Useimmissa Virossa käytetyissä ohjelmissa on rajapinta eli mahdollisuus vaihtaa tietoja ohjelmiston ja verkkolaskuoperaattorin välillä. Sinun tarvitsee siis vain liittyä verkkolaskuja välittävään palveluntarjoajaan, esimerkiksi [Omniva](https://www.omniva.ee/ari/arve), Telema, Opus Capita. Lisäksi sinun on tehtävä pieni kertaluonteinen asetus kirjanpito-ohjelmassasi, ja ohjelma on teknisesti valmis vaihtamaan verkkolaskuja. Verkkolaskun lähettämiseksi sinun on valittava verkkolaskupainike tulostuspainikkeen sijaan tai määritettävä laskun lähetystapa asiakaskortissa. Laskun lähettäjän ei tarvitse tehdä mitään muuta monimutkaista. Verkkolaskuoperaattorit veloittavat palvelumaksun saapuvista ostolaskuista, kun taas myyntilaskujen lähettäminen on ilmaista. Nykyään hinta on kuitenkin jo varsin kohtuullinen ja ehdottomasti yrittäjän kannalta hintansa arvoinen. Asiakkaillamme on 100 verkkolaskun käsittelymaksu, joka on 14 € (sis. kuukausittaisen kiinteän maksun). Tämä tarkoittaa, että meillä on laskut suoraan kirjanpito-ohjelmassa noin 15 minuutin välein, joihin asianomaisella henkilöllä on pääsy, josta hän voi hallita ja allekirjoittaa laskuja suoraan. Laskunhallinta toimii miltä tahansa älylaitteelta, jossa on internetyhteys. Koska tiedämme, että kaikkia laskuja ei nykyään lähetetä verkkolaskuina, voimme käsitellä myös PDF-laskuja 24 tunnin kuluessa. Tämä tarkoittaa, että kaikki laskut näkyvät kuvina (sellaisenaan kuin ne ovat alkuperäisessä) kirjanpito-ohjelmassa. Jos siis **saat edelleen jossain määrin sekä paperi- että PDF-laskuja, tämä ei ole este verkkolaskuratkaisun käytölle.** **Siirtyminen verkkolaskuihin kestää enintään muutaman tunnin, mutta ajansäästön hyödyt ovat korvaamattomia.** Älä missaa tätä tilaisuutta ja **[_ota meihin yhteyttä_](https://grow.ee/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/kontakt.md),** autamme sinua löytämään ratkaisun**.**