--- otsikko: Verkkokirjanpito nykyaikaisena kirjanpitona päivämäärä: 2017-07-20T09:10:41Z muokattu: 2023-03-02T08:23:00Z permalink: &quot;https://grow.ee/online-raamatupidamine-kui-toeline-tanapaevane-raamatupidamine/&quot; tyyppi: julkaisun tila: julkaisuote: &quot;&quot; wpid: 4623 aikaleima: 2023-03-02T08:23:00Z tunnisteet: - Kirjanpito --- Talouden tahdissa pysyvälle kirjanpidolle on ominaista usein tapahtuvat suuret teknologiset muutokset. Ilmeisesti monet ihmiset eivät ole vielä unohtaneet kirjanpitoon liittyvää suurta paperityötä, mutta aika on jo koittanut, jolloin **verkkokirjanpito korvaa nykyiset teknologiset ratkaisut**. Mutta mikä on ominaista tälle oikealle ja oikealle [verkkokirjanpidolle](https://grow.ee/services/raamatupidamine/)? ## Verkkokirjanpito ei ole vain asioiden tekemistä tietokoneella. Kirjanpito-ohjelmiston käyttö suuren paperityön sijaan on tällä hetkellä normi, mutta sitä ei voida vielä pitää verkkokirjanpitona. **Verkkokirjanpito on askel eteenpäin** – toiminnot suoritetaan edelleen tietokoneella (tai älylaitteella), mutta se on aktiivinen reaaliaikainen prosessi kaikille osapuolille. Verkkokirjanpitoa luonnehtivat muun muassa seuraavat keskeiset kriteerit: - **tiedonkäsittely pilvessä** – hyvä pilviohjelmisto mahdollistaa perinteisten kirjanpitoon liittyvien tehtävien lisäksi myös laskujen lataamisen ja digitaalisen allekirjoittamisen; - edellä mainittu tarkoittaa **paperitonta kirjanpitoa** ja kaikki järjestelmän kautta vastaanotetut laskut (myös verkkolaskut) ladataan ohjelmistoon; - **vähemmän kirjanpitäjän manuaalista työtä** johtaa nopeampaan palveluun ja edullisempaan hintaan; - **kaikki tiedot yhdessä paikassa** – parempi yleiskuva tapahtumista ja nopea pääsy lähdedokumenttiin sekä liitännät data-analyysiohjelmistoihin; - **reaaliaikaiset pankkitoiminnot** mahdollistavat yrityksen toiminnan seurannan juuri silloin, kun sitä tarvitaan, ja niin usein kuin tarvitaan; - **automaattinen tiedonsiirto eri ohjelmien välillä** – vaikka tiedot liikkuvat automaattisesti hyvässä verkkokirjanpitojärjestelmässä, tietoja voi olla tarpeen tuoda ja viedä; - **kirjanpitäjälle suurempi vapaus** – mahdollisuus työskennellä toimiston ulkopuolella ja helpompi tehtävien jako loman aikana. ## Onko pilvipalvelun käyttö turvallista? Kuten kaikilla aloilla, myös kirjanpidossa on omat riskinsä, eikä verkkokirjanpito ole poikkeus. Oikeilla toimenpiteillä kaikki nämä riskit voidaan kuitenkin poistaa, ja pilvipalvelun käyttö kaikenlaisilta laitteilta **voi itse asiassa olla erittäin turvallista**. Joitakin nykyään jo yleistyneitä periaatteita on kuitenkin noudatettava: - **tietojen varmuuskopiointi** (toiselle laitteelle, levylle tai pilveen), joka tarjoaa mahdollisuuden palauttaa merkittävä osa tiedoista mahdollisen vian sattuessa; - **digitaalinen arkistointi**, jonka avulla voit tarkistaa aiemmat toiminnot ja ratkaista mahdolliset ongelmat. Turvallisuuteen liittyvät näkökohdat eivät kuitenkaan ole vain palveluntarjoajan huolenaihe, sillä myös asiakkaan itsensä on oltava tarkkaavainen. Tämä sisältää sen valvonnan, kenellä on pääsy tietoihin, käytetäänkö suojattua verkkoyhteyttä jne. Jos haluat lisätietoja verkkokirjanpidosta, [ota rohkeasti yhteyttä](https://grow.ee/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/kontakt.md#gform_1) **Viron ensimmäinen 100% paperiton tilitoimisto Grow**. Tavataan, tutustutaan erilaisiin ratkaisuihin ja löydetään tarpeisiisi sopiva palvelupaketti.