Osoitepalvelu
Milloin osoitepalvelua kannattaa käyttää?
Osoitepalvelua käytetään usein silloin, kun et halua asettaa kotiosoitettasi yrityksen osoitteeksi.
Ei myöskään ole tarvetta, että jokainen yritys vuokraisi erillistä toimistoa, jonka osoitetta voitaisiin käyttää yrityksen osoitteena.
Osoitepalvelu ei ole toimiston vuokrauspalvelu eikä se anna oikeutta käyttää yrityksen osoitteessa olevia tiloja.
Velvollisuus pitää osoitetta
Jokaisella Virossa rekisteröidyllä yrityksellä on oltava virallinen osoite, vaikka yrityksen perustajat eivät olisikaan Viron tasavallan kansalaisia. Jos virolaisella yrityksellä on virallinen osoite ulkomailla, on nimettävä yhteyshenkilö.
Yhteyshenkilöpalvelu
Milloin yhteyshenkilöpalvelua kannattaa käyttää?
Yhteyshenkilöpalvelu on tarkoitettu yrityksille, joiden osoite sijaitsee ulkomailla. Kauppalaki määrätään, että yrityksen, jonka osoite sijaitsee ulkomailla, on nimettävä yhteyshenkilö Viroon. Yhteyshenkilön on myös oltava rekisteröity kaupparekisteriin. Kun yhteyshenkilö rekisteröidään, hänen osoitteestaan ja yhteystiedoistaan tulee yrityksen virallinen osoite ja yhteystiedot.
Muualla kuin Virossa asuva ei voi perustaa yritystä Viroon ilman yhteyshenkilöä. Tämä tarkistetaan sekä notaarin luona että yritystä rekisteröitäessä. Jos yhteyshenkilöä ei ole, kaupparekisteri asettaa määräajan, jonka kuluessa yritykselle on löydettävä yhteyshenkilö.
Yhteyshenkilön tehtävä
Yhteyshenkilön tehtävänä on toimittaa yhtiölle osoitetut yhtiön menettelyasiakirjat ja tahdonilmaisut. Tämä tarkoittaa, että kaikki viralliset asiakirjat lähetetään yhteyshenkilön osoitteeseen ja yhteyshenkilön odotetaan välittävän ilmoitukset yhtiölle.
Yhteyshenkilö on yrityksen edustaja Virossa, mutta hänen oikeutensa rajoittuvat yritykselle osoitettujen asiakirjojen vastaanottamiseen. Yhteyshenkilöpalvelua tarjoava henkilö ei saa suorittaa liiketoimia yrityksen puolesta.
Kuka voi olla yhteyshenkilö?
Yhteyshenkilöiksi voidaan nimetä vain laissa määriteltyjä laitoksia. Näitä ovat muun muassa tilintarkastajat, asianajajat, notaarit ja asianmukaisen toimiluvan saaneet yritykset.