Huomisen lottovoittojen tarkka ennustaminen voi tuoda suunnatonta vaurautta. Samoin yrittäjä, joka osaa havaita lähitulevaisuuden mahdollisuudet riittävän ajoissa ja reagoida niiden mukaisesti, ratsastaa menestyksen aallon harjalla. Kirjanpito yrityksen toiminnan keskeisenä tietolähteenä voi olla tässä hyödyllinen työkalu. Voimme esimerkiksi laskea tarkemmin alennuskampanjan osana myydyn tuotteen hinnan, mikä varmistaa kannattavimman tuloksen. Optimaalista alhaisempi hinta ei toisi riittävästi myyntikattavuutta, ja korkeampi hinta pelottaisi ostajia.
Seuraava ajatuslanka sai alkunsa tulevaisuuteen katsovassa Pärnun talouskonferenssissa silmään jääneestä mainoksesta, joka liittyi hyvin nykyaiheeseen. Tarve kirjanpitäjälle, joka istuu kahvinhajuisessa huoneessa toimiston takaosassa, yksinkertaisesti katoaa. Sen tilalle tulee tulevaisuus, joka on hyödyllisempi ja jännittävämpi kaikille:
- Kirjanpitopalvelun yhteen- ja vähennystoimintoa vähennetään, mikä tekee tilaa monimutkaisemmille tukipalveluille, jotka auttavat ymmärtämään yrityksen prosesseja ja neuvovat muita liiketoiminta-alueita ja prosesseja. Pohjimmiltaan kirjanpitäjä muuttuu ostolaskujen syöttämisestä johtajan neuvonantajaksi. Kirjanpidon "yksinkertaisempi osa" varmasti säilyy, mutta siitä tulee halpa rutiini, joka katoaa ajan myötä. Nykypäivän kirjanpitäjät, jotka näkevät suuremman kuvan ja ovat valmiita kehittämään itseään ymmärtääkseen yrityksen liiketoimintaprosesseja, ovat arvokkaita.
- Kaikenlaisen panoksen työn määrä pienenee ja halvenee. Kirjanpitäjältä odotetaan korkeampaa kykyä käsitellä erilaisia ohjelmistoja. Samalla sinun on ymmärrettävä kirjanpidon peruslogiikka (miten kirjaukset luodaan). Paperista tulee iso jarru, koska tiedon sähköinen käsittely on yksinkertaisesti niin paljon nopeampaa ja tehokkaampaa. Vaikka tulostuksen korvaaminen skannauksella näyttää tänään tehottomalta ja aikaa vievältä, se on silti väistämätön askel kohti parempaa tulevaisuutta.
- Koska rutiinitehtävät delegoidaan tietokoneelle, kirjanpidosta tulee entistä jännittävämpää. Sen painopiste on siirtymässä yhä enemmän konsultointiin. Menestyneimmät kirjanpitäjät ja kirjanpitopalvelujen tuottajat pystyvät ymmärtämään eri liiketoimintojen erityispiirteitä ja neuvomaan esimiehiä nykyistä monipuolisemmin.
Kaiken kaikkiaan kirjanpitäjien ahdinko muistuttaa luonnon ensisijaista sääntöä: sopeudu tai kuole. Nopeammat sovittimet luovat enemmän arvoa asiakkailleen ja työnantajilleen. Yhteistyö menestyneiden kumppanien välillä tehostuu entisestään kilpailutilanteessa, mikä luo väylän uusille yllätyksille markkinoille. Näemme todennäköisesti päinvastaiset tulokset, kun halvempi ratkaisu ensi silmäyksellä osoittautuu kalliimmaksi.