Tietosuojailmoitukset
Grow Finance OÜ on henkilötietojen rekisterinpitäjä.
Alla selitämme, miten rekisteröidyn henkilötietojasi käsitellään. Henkilötietoja käsitellessämme noudatamme yleistä tietosuoja-asetusta ja mahdollisia erityislakeja.
Tietosuojayhteyshenkilömme on: Kaari Timuska (kaari@grow.ee)
I. Määritelmät
Jotta tietosuojailmoitukset olisivat sinulle selkeitä ja ymmärrettäviä, selitämme joitakin tärkeimmistä tietosuojailmoituksissa käytetyistä termeistä:
- Rekisteröity – luonnollinen henkilö, jonka henkilötietoja Grow Finance OÜ käsittelee. Rekisteröityjä ovat: Yrityksen yhteyshenkilöt, Verkkosivuston kävijät, Yrityksen edustajat, Sosiaalisen median alustojen kävijät, Hyödylliset edunsaajat, Yksityisasiakkaiden valtuutetut edustajat
- Henkilötiedot – kaikki tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön (”rekisteröity”) liittyvät tiedot. Tunnistettava luonnollinen henkilö on sellainen, joka voidaan tunnistaa suoraan tai epäsuorasti, erityisesti viittaamalla tunnisteeseen, kuten nimeen, henkilötunnukseen, sijaintitietoon, verkkotunnisteeseen tai yhteen tai useampaan hänelle ominaiseen fyysiseen, fysiologiseen, geneettiseen, henkiseen, taloudelliseen, kulttuuriseen tai sosiaaliseen ominaisuuteen liittyvään tekijään.
- Rekisterinpitäjä – Grow Finance OÜ määrittää rekisterinpitäjänä henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot. Jos käsittelyn tarkoitukset ja keinot määritellään unionin oikeudessa tai jäsenvaltion lainsäädännössä, rekisterinpitäjä tai hänen nimeämistään koskevat erityiset kriteerit voidaan säätää unionin oikeudessa tai jäsenvaltion lainsäädännössä.
- Kolmas osapuoli – luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, viranomainen, virasto tai elin, joka ei ole rekisteröity, rekisterinpitäjä, henkilötietojen käsittelijä tai henkilöt, jotka voivat käsitellä henkilötietoja rekisterinpitäjän tai henkilötietojen käsittelijän suorassa alaisuudessa.
- Profilointi – henkilötietojen automatisoitu käsittely, jossa henkilötietoja käytetään luonnollisen henkilön tiettyjen henkilökohtaisten ominaisuuksien arviointiin, erityisesti luonnollisen henkilön työsuoritukseen, taloudelliseen tilanteeseen, terveyteen, henkilökohtaisiin mieltymyksiin, kiinnostuksen kohteisiin, luotettavuuteen, käyttäytymiseen, sijaintiin tai liikkeisiin liittyvien ominaisuuksien analysointiin tai ennustamiseen.
- Automatisoidut päätökset – tietojenkäsittelyjärjestelmän tekemä päätös ilman rekisteröidyn osallistumista, jossa arvioidaan hänen luonteenpiirteitään, kykyjään tai muita henkilökohtaisia ominaisuuksiaan, jos sillä on rekisteröidylle oikeudellisia seurauksia tai se muutoin vaikuttaa häneen merkittävästi.
- Yhteistyökumppanit – luonnolliset henkilöt, oikeushenkilöt tai viranomaiset, joiden kanssa Grow Finance OÜ käsittelee henkilötietoja liiketoimintansa puitteissa tai joille se siirtää tietoja. Tämän asiakirjan mukaan yhteistyökumppaneihin kuuluvat henkilötietojen vastaanottajat, valtuutetut käsittelijät ja kolmannet osapuolet.
- Henkilötietojen vastaanottaja – luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, jolle tietoja siirretään henkilötietojen käsittelyn puitteissa.
- Valtuutettu käsittelijä – luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, jolla on oikeus käsitellä henkilötietoja rekisterinpitäjän, Grow Finance OÜ:n, puolesta rekisterinpitäjän ohjeiden mukaisesti.
Grow Finance OÜ varmistaa henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuuden ja pitää henkilötietojen luottamuksellisuutta ja suojaa erittäin tärkeänä. Tavoitteena on varmistaa henkilötietojen vastuullinen käsittely rekisteröidyn etujen, oikeuksien ja vapauksien mukaisesti.
Grow Finance OÜ:n käsittelemien henkilötietojen tarkka laajuus riippuu henkilötietojen käsittelyn tarkoituksesta. Henkilötietoja kerätään ainoastaan tiettyihin ja laillisiin tarkoituksiin, eikä niitä käsitellä näiden tarkoitusten kanssa yhteensopimattomalla tavalla.
Alla annamme tarvittavat tiedot henkilötietojesi käsittelyn tarkoituksista ja toimista sen perusteella, onko tiedot saatu sinulta itseltäsi vai onko tiedot luotu sinun ja Grow Finance OÜ:n tai meidän välisen yhteistyön aikana vai onko ne saatu kolmannelta osapuolelta.
Grow Finance OÜ säilyttää henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoituksen saavuttamiseksi. Jos henkilötietoja säilytetään pidempään kuin on tarpeen tietojen keräämisen tarkoituksen toteuttamiseksi, henkilötiedot anonymisoidaan siten, että sinua rekisteröitynä ei voida enää tunnistaa.
II Sinulta saatujen tietojen käsittelytoimet
Tässä annamme sinulle yleiskatsauksen Grow Finance OÜ:n henkilötietojesi keräämisen tarkoituksista ja toiminnoista, niiden käsittelyn oikeusperusteesta ja säilytysajasta. Kerromme myös, onko henkilötietojen antaminen vapaaehtoista, lainsäädännöstä tai sopimuksesta johtuva velvoite vai sopimuksen tekemisen edellyttämä vaatimus, ja mitä seurauksia tietojen antamatta jättämisestä on.
Aktiviteetit
| Toiminta | Tarkoitus | Oikeusperusta | Tietojen raportoinnin perusta | Tietojen antamatta jättämisen seuraus | Säilyvyysaika |
|---|---|---|---|---|---|
| sovinto | Rahoitusoperaatiot | Tietojenkäsittely, joka on tarpeen sopimuksen tekemiseksi rekisteröidyn pyynnöstä ja sopimuksen täytäntöönpanemiseksi | Sopimuksesta johtuva velvoite | Sopimuksen täytäntöönpano voi vaikeutua | 7 vuotta taloudellisen tapahtuman kirjaamispäivästä |
| Hintakyselyihin vastaaminen | Myynti | Oikeutettu etu (Yrityksen liikevaihdon kasvattaminen) | Vapaaehtoistyö | Myyntitarjouksen lähettämättä jättäminen | 5 vuotta vastauksen toimittamispäivästä |
| Evästeiden käyttö | Markkinointi; Asiakaspalvelu | Rekisteröidyn suostumus; Oikeutettu etu (yrityksen verkkosivuston toimivuuden varmistaminen) | Vapaaehtoistyö | Verkkosivuston käyttö voi olla rajoitettua | Evästeperiaatteiden mukaisesti |
| Sopimusten hallinta | Yhtiön etujen suojaaminen | Oikeutettu etu (Yrityksen oikeuksien suojaaminen, Vahinkojen estäminen) | Sopimuksen tekemisen edellyttämä vaatimus | Sopimusta ei tehdä. | 5 vuotta sopimuksen päättymispäivästä |
| Rahanpesun ja terrorismin rahoituksen estäminen | Rikollisuuden ehkäisy | Lakisääteisen velvoitteen täyttäminen | Sopimuksen tekemisen edellyttämä vaatimus | Sopimusta ei tehdä. | 5 vuotta sopimuksen päättymispäivästä |
| Sosiaalisen median käyttö | Markkinointi | Oikeutettu etu (Yrityksen liikevaihdon kasvattaminen) | Vapaaehtoistyö | Ei vastaanota kampanjatarjouksia | 1 vuosi tilin sulkemisesta |
| Taustaselvitysten tekeminen | Yhtiön etujen suojaaminen | Oikeutettu etu (Vahinkojen estäminen) | Vapaaehtoistyö | Sopimusta ei tehdä. | 5 vuotta sopimuksen päättymispäivästä |
| Tilauksen käsittely | Myynti | Oikeutettu etu (Yrityksen oikeuksien suojaaminen) | Vapaaehtoistyö | Sopimusta ei tehdä. | 5 vuotta sopimuksen päättymispäivästä |
Oikeutettujen etujen analyyseihin voi tutustua lähettämällä asiaankuuluvan pyynnön: kaari@grow.ee
III Käsittelytoimet yhteistyömme aikana syntyneillä tai kolmannelta osapuolelta saamillamme tiedoilla
Antamiesi tietojen lisäksi yhteistyömme aikana syntyy myös sinua koskevia tietoja, joita säilytämme käyttämissämme järjestelmissä. Saamme tietoja sinusta myös kolmansilta osapuolilta.
Tässä Grow Finance OÜ tarjoaa sinulle yleiskatsauksen henkilötietojesi käsittelyn tarkoituksista ja toiminnoista, jotka ovat syntyneet yhteistyömme aikana tai jotka olemme saaneet kolmannelta osapuolelta. Lisäksi esittelemme käsittelemiemme henkilötietojen tyypit ja kuinka kauan säilytämme tietoja.
Aktiviteetit
| Toiminta | Tarkoitus | Oikeusperusta | Henkilötietojen tyypit ja lähteet | Säilyvyysaika |
|---|---|---|---|---|
| Tietoturvatoimenpiteiden toteuttaminen | Yrityksen omaisuuden suojaaminen | Oikeutettu etu (Yrityksen omaisuuden, mukaan lukien tietovarojen, suojaaminen) | Sähköpostiosoite (järjestelmä); Etu- ja sukunimi (järjestelmä); Henkilötunnus (järjestelmä) | Tietoja ei tallenneta. |
| Henkilötietojen hallinta (muuttaminen, korjaaminen, poistaminen) | Yksilöiden suojelu | Lakisääteisen velvoitteen täyttäminen | Sähköpostiosoite (järjestelmä); Etu- ja sukunimi (järjestelmä); Henkilötunnus (järjestelmä) | Tietoja ei tallenneta. |
| Asiakkuuksien hallinta | Yhtiön etujen suojaaminen | Tietojenkäsittely, joka on tarpeen sopimuksen tekemiseksi rekisteröidyn pyynnöstä ja sopimuksen täytäntöönpanemiseksi | Sähköpostiosoite (Järjestelmä); Etu- ja sukunimi (Järjestelmä); Henkilötunnus (Järjestelmä); Puhelinnumero (Järjestelmä) | 5 vuotta sopimuksen päättymisestä; 1 kuukausi tilin sulkemisesta |
| Rahanpesun ja terrorismin rahoituksen estäminen | Rikollisuuden ehkäisy | Lakisääteisen velvoitteen täyttäminen | Sähköpostiosoite (rekisteröity); Etu- ja sukunimi (rekisteröity); Henkilötunnus (rekisteröity); Henkilöllisyystodistuksen tiedot (rekisteröity); Asiakastietolomake (rekisteröity); Taustatiedusteluihin liittyvät vastaukset (julkinen lähde) | 5 vuotta sopimuksen päättymispäivästä |
| Ohjelmistokehitys | Tuotekehitys | Oikeutettu etu (Yrityksen ohjelmistojen toimivuuden varmistaminen, mukaan lukien kehitys) | Sähköpostiosoite (Järjestelmä); Etu- ja sukunimi (Järjestelmä); Henkilötunnus (Järjestelmä); Henkilöllisyystodistuksen tiedot (Järjestelmä) | Tietoja ei tallenneta. |
| Taustaselvitysten tekeminen | Yhtiön etujen suojaaminen | Oikeutettu etu (Vahinkojen estäminen) | Etu- ja sukunimi (rekisteröidyn); edustusoikeuden peruste (julkinen lähde); henkilötunnus (julkinen lähde) | 5 vuotta sopimuksen päättymispäivästä |
| Ilmoitukset asiakkaalle | Asiakastyytyväisyyden varmistaminen | Oikeutettu etu (asiakastyytyväisyyden varmistaminen) | Sähköpostiosoite (järjestelmä); Etu- ja sukunimi (järjestelmä) | 1 vuosi ilmoituksen päivämäärästä |
Oikeutettujen etujen analyyseihin voi tutustua lähettämällä asiaankuuluvan pyynnön: kaari@grow.ee
IV Henkilötietojen luovuttaminen yhteistyökumppaneille
Yhteistyömme osana on tarpeen luovuttaa tai siirtää henkilötietoja Grow Finance OÜ:n yhteistyökumppaneille, jotka ovat seuraavat:
| Data-analytiikan tarjoaja |
| Tietosuojapalveluntarjoaja |
| Tietokannan tarjoaja |
| Liiketoimintaohjelmistot |
| Digitaalisen allekirjoituksen palveluntarjoaja |
| IT-palvelukumppani |
| Asiakaspalvelukumppani |
| Asiakkuudenhallintapalveluntarjoaja |
| Hakukone |
| Kirjanpito- ja palkanlaskentaohjelmistojen toimittaja |
| Markkinointikumppani |
Yhteistyökumppaneilla on oikeus käsitellä henkilötietoja vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi. Yhteistyökumppaneiden on noudatettava Grow Finance OÜ:n vaatimuksia henkilötietojen käsittelystä.
V Tietojen siirto kolmannessa maassa sijaitsevalle yhteistyökumppanille
Yhteistyömme osana on tarpeen siirtää henkilötietoja Grow Finance OÜ:n yhteistyökumppaneille, jotka sijaitsevat kolmannessa maassa, minkä vuoksi toteutamme seuraavat suojatoimenpiteet:
| Kumppaniluokka | Pääasiallinen toimipaikka | Sovellettavat suojatoimet |
|---|---|---|
| Tietosuojapalveluntarjoaja | Yhdysvallat | EU-komission tietosuojan tason riittävyyspäätös (mukaan lukien EU:n ja Yhdysvaltojen välinen tietosuojakehys) |
| Asiakaspalvelukumppani | Yhdysvallat | EU-komission tietosuojan tason riittävyyspäätös (mukaan lukien EU:n ja Yhdysvaltojen välinen tietosuojakehys) |
| Markkinointikumppani | Yhdysvallat | EU-komission tietosuojan tason riittävyyspäätös (mukaan lukien EU:n ja Yhdysvaltojen välinen tietosuojakehys) |
| Hakukone | Yhdysvallat | EU-komission tietosuojan tason riittävyyspäätös (mukaan lukien EU:n ja Yhdysvaltojen välinen tietosuojakehys) |
Lisätietoja lisäsuojatoimenpiteistä saat lähettämällä pyynnön: kaari@grow.ee
VI-profiilianalyysi, mukaan lukien automatisoidut päätökset
Suoritamme sinuun liittyvää profilointia ja/tai automatisoitua päätöksentekoa seuraavissa toiminnoissa:
Aktiviteetit
| Toiminta | Tarkoitus | Profiilianalyysi ja automatisoidut päätökset |
|---|---|---|
| Rahanpesun ja terrorismin rahoituksen estäminen | Rikollisuuden ehkäisy | Profiilianalyysi |
| Ohjelmistokehitys | Tuotekehitys | Profiilianalyysi |
| Taustaselvitysten tekeminen | Yhtiön etujen suojaaminen | Profiilianalyysi |
VII Oikeutesi
Sinulla on oikeus saada tietoa tietojenkäsittelyn ehdoista. Grow Finance OÜ asettaa tietojenkäsittelyn ehdot saatavillesi tämän asiakirjan tai vastaavan pyynnön perusteella.
Sinulla on oikeus tutustua yleiseen tietosuoja-asetukseen 15 artikla kohdissa 1 ja 2 määritellyillä tiedoilla. Yleisessä asetuksessa määritellyt tiedot on tarkoitus antaa teille tämän asiakirjan ja/tai vastaavan pyynnön perusteella, jonka voitte toimittaa: kaari@grow.ee
Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi korjaamista. Voit korjata tiedot lähettämällä vastaavan pyynnön osoitteeseen: kaari@grow.ee
Sinulla on oikeus henkilötietojesi poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”). Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista esimerkiksi jos olet peruuttanut suostumuksesi tietojen käsittelyyn eikä tietojesi käsittelylle ole muuta laillista perustetta.
Sinulla on oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä. Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista, jos henkilötietojesi käsittely ei ole lain sallimaa tai jos kiistät henkilötietojesi paikkansapitävyyden. Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista ajaksi, jonka kuluessa voimme varmistaa henkilötietojesi paikkansapitävyyden, tai jos henkilötietojesi käsittely on laitonta, mutta et pyydä henkilötietojesi poistamista.
Sinulla on oikeus saada sinua koskevat henkilötiedot, jotka olet meille antanut, ja oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle (oikeus tietojen siirrettävyyteen).
Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä, joka on tarpeen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, mukaan lukien oikeutettuihin etuihin perustuva profilointi.
Sinulla on oikeus tehdä valitus meille, tietosuojavaltuutetulle tai tuomioistuimelle, jos uskot, että oikeuksiasi on loukattu henkilötietojesi käsittelyssä. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot löytyvät heidän verkkosivuiltaan: https://aki.ee
Voit ottaa meihin yhteyttä pyynnön tai vastalauseen kanssa: kaari@grow.eeVastaamme sinulle viimeistään kuukauden kuluessa pyyntösi tai vastalauseesi vastaanottamisesta. Voimme tarvittaessa pidentää tätä määräaikaa kahdella kuukaudella ottaen huomioon pyyntösi tai vastalauseesi monimutkaisuuden ja laajuuden. Tällaisessa tapauksessa ilmoitamme sinulle vastauksen jättämisen määräajan pidentämisestä ja viivästyksen syistä kuukauden kuluessa pyyntösi tai vastalauseesi vastaanottamisesta. Kun vastaanotamme sähköisen pyyntösi, vastaamme sinulle myös sähköisesti, ellet halua toista vastaustapaa.
Meillä on oikeus kieltäytyä pyynnöstäsi käyttää oikeuksiasi, jos emme pysty tunnistamaan sinua rekisteröitynä.
Jos emme ryhdy toimenpiteisiin pyyntösi tai vastalauseesi mukaisesti, ilmoitamme sinulle toimenpiteiden laiminlyönnin syyt viimeistään kuukauden kuluessa pyyntösi tai vastalauseesi vastaanottamisesta ja selitämme sinulle mahdollisuutesi tehdä valitus valvontaviranomaisille ja käyttää oikeussuojakeinoja.
VIII Muut olosuhteet
Grow Finance OÜ:llä on oikeus päivittää, täsmentää ja täydentää ehtoja milloin tahansa lainsäädännön ja henkilötietojen käsittelyn muutosten perusteella.
Viimeksi päivitetty: 06.10.2025 11:34:22