--- otsikko: Paperiton kirjanpito on alkeellista, mutta miksi meidän pitäisi hylätä PDF? päivämäärä: 2022-04-08T12:44:29Z muokattu: 2025-11-11T12:21:08Z permalink: &quot;https://grow.ee/paberivaba-raamatupidamine-on-elementaarne-aga-miks-on-vaja-maha-jatta-pdf/&quot; tyyppi: julkaisun tila: julkaise ote: Kun puhumme &quot;vihreästä kirjanpidosta&quot;, tarkoitamme papereita, jotka voidaan korvata digitaalisilla asiakirjoilla. wpid: 7374 featured_image: &quot;https://grow.ee/wp-content/uploads/2022/04/Paberivaba.jpg&quot; featured_image_alt: Pääomanhankinta_ aikaleima: 2025-11-11T12:21:08Z tags: - Kirjanpito --- ![Pääomanhankinta_](https://grow.ee/wp-content/uploads/2022/04/Paberivaba.jpg) Kun puhutaan &quot;vihreästä kirjanpidosta&quot;, ensimmäisenä mieleen tulevat usein paperipinot, jotka voidaan nykyään korvata digitaalisilla asiakirjoilla. Itse asiassa vihreä ajattelu menee paljon pidemmälle kirjanpidon maailmassa, ja myös digitaalinen &quot;paperitalous&quot; on saatava kuntoon. Mitä Viron ensimmäinen paperiton kirjanpitoyritys [Grow Finance](https://grow.ee/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/front-page-3-2.md) tekee ja miten se ajattelee tähän suuntaan? Grow Financen osakas Ulvi Tallo muistelee aloittaneensa koulutuskurssien pitämisen noin viisi vuotta sitten ja opettaneensa paperittomaksi siirtymistä. Tuolloin ainakin puolet virolaisista tilitoimistoista käytti vielä paperilaskuja, ellei jopa enemmän. Vielä nykyäänkin on yrityksiä, joissa laskut tulostetaan paperille. "Nykyään tämä osa on marginaalinen, mutta sitä tehdään edelleen", Tallo sanoo. ## Miksi PDF-vapaaksi siirtyä? Paperittomuus on kuitenkin vasta ensimmäinen askel. Vuonna 2022 meidän pitäisi jo miettiä, miten PDF-vapaaksi siirtyä. Valitettavasti useimmat Viron kirjanpidon laskut lähetetään PDF-muodossa. “Tämä on Viron erikoisuus, että ne lähetetään PDF-muodossa, eikä siinä juurikaan mietitä, kuinka suuri PDF-laskun koko todellisuudessa on. Tätä on pienennettävä”, Tallo sanoo. PDF-laskun sijaan tulisi ottaa käyttöön sähköinen laskutus, jonka koko on paljon pienempi. Tavallinen puhelin- tai internetlasku voi olla PDF-muodossa vain muutaman kilotavun kokoinen. Eikö se tunnu liian kömpelöltä? Ulvi Tallo selittää ongelman: "PDF-tiedostojen kokovalikoima voi olla hyvin suuri, joskus se on kymmeniä ja joskus jopa tuhat kertaa suurempi kuin verkkolasku. Ero on siinä, että verkkolasku siirtyy ohjelmasta toiseen, mutta PDF-tiedostot jäävät sähköposteihin ja muualle, josta niitä ei poisteta." Koska monet tilitoimistot ovat vasta äskettäin siirtyneet [kohti paperittomuutta](https://grow.ee/services/raamatupidamine/) eivätkä ole hallinneet PDF-tiedostoja kovin pitkään aikaan, ongelma ei välttämättä ilmene tänään tai huomenna, vaan kaukaisessa tulevaisuudessa. “Tämän päivän jalanjälki ei ehkä ole niin suuri, mutta jos PDF-tiedostoja ei koskaan poisteta, se jatkaa kasaantumistaan ja suurenemistaan. Toimistojen, jotka ovat vasta äskettäin siirtyneet paperittomiksi, tulisi jo tänään miettiä, miten arkistoistaan päästään eroon mahdollisimman helposti tulevaisuudessa”, Tallo korostaa. Yksinkertainen esimerkki, joka on tuttu jopa niille, jotka eivät ole perehtyneet kirjanpitoon: otamme paljon kuvia puhelimellamme ja ajattelemme, että kyllä ne joskus selviävät. Todellisuus on usein toinen – kuvien lajittelun sijaan ostamme lopulta uuden, tehokkaamman puhelimen. “Jos siihen panostaa 10 tai 50 vuotta, jalanjälki kasvaa eksponentiaalisesti”, varoittaa Tallo. Tämä ei ole abstrakti kauhutarina, vaan lämmin suositus alan pioneereilta. “Koska [Grow Finance](https://grow.ee/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/front-page-3-2.md) on ollut digitaalinen niin pitkään ja työskennellyt PDF:n kanssa, voimme jo nähdä tämän arkistomäärän tänään. Toiset ovat niin paljon uudempia, ettet edes huomaa sitä vielä”, Tallo sanoo. ## Kehityksen varaa on vielä Ketkä jäävät kehityksestä jälkeen? Sähköisten laskujen käyttöönoton ei pitäisi olla niin vaikeaa. Koska [Grow Finance](https://grow.ee/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/front-page-3-2.md) toimii kansainvälisesti, Tallo tietää omasta kokemuksesta, että Viro on &quot;järjissään&quot; verkkolaskujen suhteen. &quot;Mikään ei muutu, ennen kuin verkkolaskujen lähettämisestä tehdään pakollista&quot;, Tallo uskoo. Tällä hetkellä verkkolaskujen lähettäminen on pakollista vain julkiselle sektorille. &quot;Grow Finance voi lähettää ja vastaanottaa verkkolaskuja, mutta jos niitä ei lähetetä meille, emme voi tehdä asialle mitään&quot;, Tallo sanoo. Vähittäiskaupassa, kuten ruoka- ja rautakaupoissa, joissa laskut tulostetaan edelleen paperille, on varmasti vielä parantamisen varaa. &quot;mTasku-ratkaisu on erittäin mukava, mutta jostain syystä monet yritykset eivät ole liittyneet siihen. Itse asiassa voisi olla yksi keskeinen paikka, josta saisi shekin ilman paperia&quot;, Tallo haaveilee. Joten paperin ja PDF:n kanssa eivät kamppaile vain tilitoimistot. [Vihreä kirjanpito](https://grow.ee/services/raamatupidamine/) ei kuitenkaan rajoitu pelkästään sähköisiin laskuihin. Koska kirjanpitoa voi hoitaa käytännössä missä tahansa, [Grow Finance](https://grow.ee/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/front-page-3-2.md) tukee myös etätyötä ja verkkokokouksia. “Kannustimme etätoimistojen käyttöön jo ennen koronavirusta. Itse asiassa sinun ei tarvitse matkustaa kaikkialle ja tavata, se vähentää kuljetusjalanjälkeä. Onneksi siitä on nyt tullut hyvin luonnollista”, Tallo on iloinen, että pandemiasta seurasi jotain hyvää. [ ![](https://grow.ee/wp-content/uploads/2026/07/Praktika-Blogi_Mathias-300x169.jpg) ](https://grow.ee/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/post/mathias-valtsovi-raamatupidamispraktika-grow-financeis.md) ###### [Mathias Valtsovin kirjanpitoharjoittelu Grow Financella](https://grow.ee/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/post/mathias-valtsovi-raamatupidamispraktika-grow-financeis.md) 21. heinäkuuta 2026 Kokemustarina Grow-harjoittelusta: Miten harjoittelusta tuli vankka askel kirjanpitäjän uralla? [ ![](https://grow.ee/wp-content/uploads/2026/06/Kuhu-riiki-ma-sotsiaalmaksu-tasun-300x167.png) ](https://grow.ee/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/post/mis-vahe-on-sellel-kuhu-riiki-ma-oma-sotsiaalmaksu-tasun.md) ###### [Onko sillä väliä, mihin maahan maksan sosiaaliveroni?](https://grow.ee/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/post/mis-vahe-on-sellel-kuhu-riiki-ma-oma-sotsiaalmaksu-tasun.md) 26. kesäkuuta 2026 Sosiaaliverosi määrää sairausvakuutuksesi ja eläkkeesi – meneekö se oikea maa? [ ![Ulkomailla työskentely](https://grow.ee/wp-content/uploads/2026/05/Tootamine-valismaal-300x163.png) ](https://grow.ee/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/post/millega-peab-tooandja-arvestama-kui-tootaja-tahab-teise-riiki-kaugtood-tegema.md) ###### [Ulkomailla työskentely: mitä työnantajan tulee tietää?](https://grow.ee/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/post/millega-peab-tooandja-arvestama-kui-tootaja-tahab-teise-riiki-kaugtood-tegema.md) 21. toukokuuta 2026 Työskentely ulkomailla työskentely tuo mukanaan verotukseen ja lakiin liittyviä kysymyksiä, joista työnantajan on oltava tietoinen.