--- otsikko: Mikä on tulevaisuuteen suuntautuva palkanlaskentajärjestelmä? päivämäärä: 2017-12-21T07:54:15Z muokattu: 2023-03-02T08:25:10Z permalink: &quot;https://grow.ee/milline-tulevikku-vaatav-palgamaksmise-susteem-ja-millega-tuleviku-osas-arvestada/&quot; tyyppi: viestin tila: julkaise ote: Mitä avainsanoja tulisi pitää mielessä tulevaisuuden kirjanpidossa? Korostetaan tärkeimpiä näkökohtia, jotka tulevaisuuteen suuntautuvan palkanlaskentajärjestelmän tulisi ottaa huomioon. wpid: 4860 aikaleima: 2023-03-02T08:25:10Z tunnisteet: - Kirjanpito --- Vuonna 2018 tapahtuvien palkanlaskennan muutosten yhteydessä tätä aihetta on varmasti pohdittu paljon. Onko palkanlaskentani riittävän modernia? [Olemmeko valmiita tulevaisuuden tarpeisiin](/?p=4836)? Voisinko tarjota työntekijöilleni, esimiehilleni ja kirjanpitäjilleni nykyaikaisempia ratkaisuja tänään? Mitä avainsanoja tulisi pitää mielessä tulevaisuuden kirjanpidossa? Alla listaamme **tärkeimmät näkökohdat, jotka tulevaisuuteen suuntautuvan palkkajärjestelmän tulisi ottaa huomioon**. ## Rajat ylittävä työvoima ja palkkajärjestelmä Nykyään monilla nykyaikaisilla työpaikoilla on jo toimistovapaita työpaikkoja ja **työntekijöitä kaikkialta maailmasta** – eri kansallisuuksia, kieliä, kulttuureja ja erilaisilla odotuksilla. Ehkä yksinkertaisin ongelma on se, että nykyiset yleisimmät palkkalaskentaohjelmat Virossa kamppailevat palkkakuittien lähettämisen kanssa eri kielillä. Maat ovat tottuneet näkemään hyvin erilaisia tietoja palkkakuiteissa – kun taas ranskalaiset ovat tottuneet saamaan erittäin kattavan yleiskuvan, toisissa maissa ei välttämättä ole tapana lähettää palkkakuitteja työntekijöille ollenkaan. Lisäksi maailmassa on yli 2 miljardia ihmistä, joilla ei ole pankkitiliä – miten voimme selvittää tilit heidän kanssaan? Onko nykyinen palkkalaskentajärjestelmä valmis maksamaan palkkoja kybervaluutoissa? ## Z-sukupolvi Z-sukupolvea on syytä miettiä tänään. Vaikka alkuperäinen otsikko "lumihiutaleet" on varmasti liian ankara, tämä sukupolvi tarvitsee enemmän huolenpitoa ja rakkautta ponnisteluilleen. **He haluavat uran ilman rajoja** eli työnantajia, jotka auttaisivat heitä toteuttamaan unelmansa ja samalla tekemään kaiken, mikä heitä kiehtoo. He eivät halua sopeutua työnantajaan, jonka arvot eivät täsmää. Työnantajan on oltava valmis kommunikoimaan heidän ja heidän asioidensa kanssa modernilla tavalla. Palkkatiedot, suoritukset, mittaukset, työajan seuranta: kaikki tämä on tehtävä käyttäjäystävällisten mobiililaitteiden kautta (yksi napin painallus ja kaikki tapahtuu). Sukupolven erityispiirteet huomioon ottaen samalla laitteella on tietysti löydettävä kätevästi myös ansaitut hierontakupongit, yllätysloma kylpylässä ja lahjakortti kirjakauppaan ennen joulua! ## Viestintä työntekijöiden kanssa Työntekijöillä tulisi olla mahdollisuus kommunikoida itse palkanlaskentajärjestelmänsä kanssa. Sekä henkilöstöpäällikkö, esimies että työntekijä voisivat kaikki **kommunikoida samalla &quot;itsepalvelualustalla**, jossa työntekijät voisivat täyttää ja päivittää tietojaan, pyytää lomaa, tarkastella maksutietoja jne. Samalla esimiehet voisivat sopia lomautuksista ja esimerkiksi määrittää bonuksia. ## Pilvi ja integraatio **Tulevaisuus** [**palkanlaskennan on oltava pilvessä**](https://grow.ee/services/raamatupidamine/) ja ne voitaisiin integroida helposti ja edullisesti muihin järjestelmiin. Jo nykyään tehokkaimmat järjestelmät voivat seurata eläkerahastoa, ilmoittaa työntekijärekisteriin ja lähettää palkat pankkiin. Palkanlaskentajärjestelmä voisi lukea myyntiohjelmasta myyntityöntekijöiden suoritustiedot ja tuotanto-ohjelmasta tuotantotyöntekijän tekemät työt ja lähettää ne oikeille kuluille kirjanpito-ohjelmassa, jotta tarvittavat dimensiot, objektit ja projektit liitetään niihin. Esimiehet voisivat sitten seurata eri työvaiheiden kustannuksia edullisesti, lisätä tehokkuutta ja löytää pullonkauloja. ## Tulevaisuuden ennustaminen Tarkasteltaessamme johtajien odotuksia uskomme, että tulevaisuuden järjestelmän on kyettävä myös vastaamaan kysymykseen – **mitä tapahtuu**? Analyysin ja oikean datan perusteella on mahdollista ennustaa työntekijöiden liikkeitä, sairauksia, lomia ja laitoksen lisätyövoiman tarvetta. Koska Z-sukupolvi on oikukas, hyvää data-analyysia voidaan käyttää heidän tarpeisiinsa varautumiseen. ## Tulevaisuuden huomioon ottava kirjanpitopalvelu Lisäksi **automaatio ja työvoiman vähentäminen** vaikuttavat työvoimatarpeisiin tulevaisuudessa. Meidän tulisi jo tänään varmistaa, että kaikki automatisoinnin mahdollistavat toiminnot ainakin otetaan huomioon ja että työntekijät eivät suorita tehtäviä, jotka robotit pystyvät hoitamaan paremmin. Todellisuus voi olla monimutkainen ja karu, mutta Grow on valmis tulevaisuuteen – **tilaa tulevaisuuteen suuntautuva kirjanpitopalvelumme tänään ja älä jää paitsi**! Valitettavasti kaiken edellä mainitun huomioon ottaminen on yksinkertaisesti liian vaikeaa yhdelle henkilölle. Jos haluat keskustella kanssamme mistä tahansa asiasta tai tilata palvelumme, lähetä välittömästi sähköpostia osoitteeseen <info@grow.ee> ja oleme koos tuleviku vajadusteks valmis.