--- otsikko: Hallitse etätyötä ulkomailta – estä pysyvän työpaikan syntyminen näillä vinkeillä! päivämäärä: 2026-03-27T05:49:15Z muokattu: 2026-07-26T10:37:58Z permalinkki: "https://grow.ee/juhi-kaugtood-valismaalt/" tyyppi: viestin tila: julkaise ote: Etätyön hallinta ulkomailta ei ole vain mukavuutta – lue, miten hallita viisaasti ja välttää veroriskejä. wpid: 15304 featured_image: "https://grow.ee/wp-content/uploads/2026/03/Kaugtoona-juhtimine.png" timestamp: 2026-07-26T10:37:58Z tags: - Kirjanpito --- ![](https://grow.ee/wp-content/uploads/2026/03/Kaugtoona-juhtimine-1.png) Kiinteän toimipaikan (PE) riski on yksi tärkeimmistä ongelmista, joita virolaiset yritykset ja hallituksen jäsenet kohtaavat, kun johtava henkilö toimii ulkomailta käsin pitkään. Kiinteän toimipaikan syntyminen tarkoittaa, että ulkomailla voi olla oikeus verottaa osa yrityksen voitosta. Tämä puolestaan johtaa paikalliseen rekisteröintiin, verovelvoitteisiin ja mahdolliseen kaksinkertaisen verotuksen riskiin. Alla selitämme, miten hallituksen jäsen voi työskennellä ulkomailta käsin siten, että yrityksellä ei ole kiinteää toimipaikkaa kyseisessä toisessa maassa, ja mitä käytännön toimenpiteitä suositellaan toteutettavaksi. ### Mikä on kiinteä toimipaikka ja miksi ulkomailla työskentelevä hallituksen jäsen aiheuttaa fysioterapeuttisen riskin? Kiinteä toimipaikka on taloudellinen yksikkö, jonka kautta yritys harjoittaa säännöllistä liiketoimintaa toisessa maassa. Tämä voi ilmetä esimerkiksi toimistona, johtokeskuksena tai hallituksen jäsenen säännöllisenä työpaikkana. Myös Viron lainsäädännön mukainen ulkomailla asuvan kiinteän toimipaikan käsittely korostaa, että ratkaisevaa on taloudellisen toiminnan tosiasiallinen harjoittaminen, ei pelkästään maantieteellinen tila tai satunnainen toiminta. **OECD:n vuonna 2025 päivitetyt etätyöskentelyä ja pysyvää toimipaikkaa koskevat ohjeet selittävät seuraavaa:** - kiinteä toimipaikka voi syntyä myös hallituksen jäsenen kotitoimistosta, jos sitä käytetään yrityksen pääasialliseen liiketoimintaan ja se on yrityksen käytettävissä; - kotitoimistoa ei kuitenkaan pidetä yrityksen käytettävissä olevana, jos hallituksen jäsen työskentelee sieltä vain omaksi mukavuutensa vuoksi eikä suorita siellä strategisia liiketoimintatehtäviä. - Hallituksen jäsen on yrityksen korkein päätöksentekijä. Jos hän työskentelee ulkomailla pidemmän aikaa ja tekee siellä tärkeitä johdon päätöksiä, tämä voi ulkomaan mielestä antaa perusteen katsoa yhtiön voiton syntyneen kyseisessä maassa. **OECD 2025 -ohjeiden mukaan pysyvä toimipaikka voi syntyä, jos:** - hallituksen jäsen viettää yli 50% työajastaan toisessa maassa ja - hänen toimintansa on kaupallisesti tärkeää, esimerkiksi strategisten päätösten tekeminen, sopimusten solmiminen tai niistä sopiminen. Pysyvän toimipaikan riski on myös suurempi, jos hallituksen jäsen on yrityksen ainoa tai pääasiallinen päätöksentekijä (perustaja-toimitusjohtaja-tyyppinen rooli). ## Miten arvioidaan pysyvän toimipaikan syntymisen riskiä? Kolme päätestiä OECD:n ohjeiden mukaisesti - Päivitetyt OECD 2025 -ohjeet tarjoavat kolmivaiheisen testin ulkomailta työskentelyn arvioimiseksi: - Pysyvyystesti - työskenteleekö hallituksen jäsen toisessa maassa säännöllisesti ja pitkäaikaisesti? - 50% työaikatesti - vietetäänkö yli puolet työajasta ulkomailla? Liiketoiminnallisen oikeutuksen testi - onko ulkomailla työskentely kaupallisesti välttämätöntä vai tehdäänkö sitä työntekijän omaksi mukavuudeksi? Jos työ tehdään työntekijän omaksi mukavuudeksi eikä yritys vaadi häntä työskentelemään siellä, osa-aikaisen työsuhteen riski on merkittävästi pienempi. Lisäksi OECD 2026 -analyysi vahvistaa, että vaikka hallituksen jäsen työskentelisi ulkomailla yli 501 osa-aikaista työsuhdetta ja 30 prosenttia ajasta, osa-aikaista työsuhdetta ei automaattisesti synny - arvioidaan myös toiminnan kaupallista luonnetta ja sitä, onko yrityksellä määräysvalta tähän työpaikkaan. ## Miten välttää pysyvän toimipaikan syntyminen? Käytännön menetelmiä ja vinkkejä: #### 1. **Dokumentoi, että etätyö ulkomailta tehdään hallituksen jäsenen pyynnöstä, ei yrityksen tarpeesta** OECD:n ohjeiden mukaan keskeinen osa-aikaisen työsuhteen riskiä vähentävä tekijä on selkeä dokumentointi siitä, että etä- tai kotitoimistoa käytetään työntekijän omaksi mukavuudeksi, ei työnantajan pyynnöstä. Esimerkiksi: - mainitse hallituksen jäsenen sopimuksessa, että ulkomailla työskentely tehdään hänen omasta aloitteestaan; - yrityksen olisi pitänyt todistettavasti tarjota työtä Virossa tai tarjota Viron toimistotilaa. OECD on tunnustanut tämän lähestymistavan tärkeäksi erottavaksi tekijäksi osavaltionyliopiston poissulkemisessa. #### 2. **Vältä tärkeiden liiketoimintapäätösten tekemistä ulkomailla** Korkea osavaltionyliopiston riski syntyy, jos hallituksen jäsen: - tekee sopimuksia ulkomailla, - neuvottelee ja sopii liiketoimien tärkeistä ehdoista, - vastaa yrityksen päätoiminnoista ulkomailla ollessaan. Tämä vastaa osavaltionyliopiston huollettavan edustajan ominaisuuksia, joita sovelletaan sekä OECD:n malliverosopimukseen että Viron verosopimuksiin. ![Sähkölamppu](https://statics.teams.cdn.office.net/evergreen-assets/personal-expressions/v2/assets/emoticons/1f4a1_electriclightbulb/default/50_f.png?v=v9) **Vinkki**: tärkeät hallituksen päätökset tehdään Viron maaperällä tai digitaalisesti Viron toimipisteen kautta (merkitse kokouspöytäkirjaan Viro päätöksentekopaikaksi). ##### 3. **Varmista, ettei yrityksellä ole pysyvää työympäristöä ulkomailla** Kiinteän toimipaikan muodostaminen edellyttää, että: - työympäristö on yrityksen käytettävissä ja - se liittyy yrityksen liiketoimintaan. Jos hallituksen jäsenen kotitoimisto ei ole yrityksen käytettävissä tai hallinnassa (yritys ei vuokraa sitä tai anna käyttöohjeita), pysyvän toimipaikan riski on pienempi. OECD:n ohjeiden mukaan kotitoimistoa ei pidetä yrityksen käytettävissä olevana, jos työntekijä valitsee sen vapaaehtoisesti eikä suorita siellä yrityksen johtamisen kannalta ratkaisevia tehtäviä. ##### 4. **Vältä työntekijöiden palkkaamista ulkomaille tai palveluiden tarjoamista siellä hallituksen jäsenen kautta** Jos hallituksen jäsen: - johtaa työntekijöitä toisessa maassa, - suunnittelee yrityksen rakenteen siellä, - palkkaa paikallista henkilöstöä tai - luo asiakaskunnan kyseiseen ulkomaahan, ulkomaille voi syntyä taloudellinen yksikkö, joka täyttää osa-aikaisen työnantajan ominaisuudet (vakituinen henkilöstö, tulonansaintapaikka). ##### 5. **Tarkista verosopimukset ja maakohtaiset erot** Viron verosopimukset noudattavat pääosin OECD:n mallia, mutta osa-aikaisen työnantajan kriteerit ja poikkeukset voivat vaihdella maittain. Verosopimukset vaikuttavat suoraan siihen, miten ulkomainen maa arvioi kotitoimiston osa-aikaisen työnantajan riskiä, riippuvaisen edustajan osa-aikaisen työn ehtoja sekä rakennus- ja projektitöiden kestoon liittyviä rajoituksia (esim. 6 tai 12 kuukautta). Kannattaa säännöllisesti tarkistaa verosopimusluettelo Viron vero- ja tullihallinnon sekä valtiovarainministeriön verkkosivuilla ja tarvittaessa lukea tietyn maan kommentit pysyvän työsuhteen määritelmästä. #### 6. **Luo sisäinen etätyöpolitiikka pysyvän työsuhteen riskin lieventämiseksi** OECD:n vuoden 2026 suositusten mukaan yritysten tulisi luoda selkeät sisäiset säännöt, jotka: - edellyttävät hallituksen jäseneltä pysyvän työsuhteen riskin arviointia ennen ulkomaille muuttoa, - rajoittavat kaupallisesti merkittävien toimintojen suorittamista ulkomailta, - sääntelevät sitä, missä määrin hallituksen jäsen on valtuutettu suorittamaan sopimusperusteista toimintaa ulkomailla. ## Yhteenveto Hallituksen jäsen voi työskennellä turvallisesti ulkomailta, jos riskejä hallitaan tietoisesti. Kiinteän toimipaikan syntyminen ei ole automaattista, mutta hallituksen jäsenen rooli lisää pysyvän työsuhteen riskiä verrattuna vakituisiin työntekijöihin. OECD:n vuosien 2025 ja 2026 ohjeet kuitenkin selventävät tilannetta: Fysioterapiariski on vältettävissä, jos yritys dokumentoi toimintansa organisoinnin oikein, rajoittaa kaupallisesti merkittävää toimintaa ulkomailla ja varmistaa, että ulkomailla sijaitseva työpaikka ei ole yrityksen käytettävissä tai kaupallisesti välttämätön. Korkein turvallisuus saavutetaan, kun: - hallituksen päätökset tehdään Virossa, - kotitoimisto ulkomailla on vain mukavuusalue, ei yrityksen vaatimus, - hallituksen jäsen ei tee sopimuksia tai strategisesti tärkeitä päätöksiä ulkomailla, - yrityksellä on hyvin dokumentoitu etätyöpolitiikka. _Kirjoittaja: GROW:n veroasiantuntija Malle Liivat_ ## Keskustele talousasiantuntijamme kanssa [ OTA YHTEYTTÄ ](https://grow.ee/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/vota-meiega-uhendust.md) [ ![](https://grow.ee/wp-content/uploads/2026/06/Kuhu-riiki-ma-sotsiaalmaksu-tasun-300x167.png) ](https://grow.ee/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/post/mis-vahe-on-sellel-kuhu-riiki-ma-oma-sotsiaalmaksu-tasun.md) ###### [Onko sillä väliä, mihin maahan maksan sosiaalimaksuni? vero?](https://grow.ee/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/post/mis-vahe-on-sellel-kuhu-riiki-ma-oma-sotsiaalmaksu-tasun.md) 26. kesäkuuta 2026 Sosiaaliverosi määrää sairausvakuutuksen ja eläkkeen - meneekö se oikeaan maahan? [ ![Ulkomailla työskentely](https://grow.ee/wp-content/uploads/2026/05/Tootamine-valismaal-300x163.png) ](https://grow.ee/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/post/millega-peab-tooandja-arvestama-kui-tootaja-tahab-teise-riiki-kaugtood-tegema.md) ###### [Ulkomailla työskentely: mitä työnantajan tulee tietää?](https://grow.ee/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/post/millega-peab-tooandja-arvestama-kui-tootaja-tahab-teise-riiki-kaugtood-tegema.md) 21. toukokuuta 2026 Työskentely ulkomailla työskentely tuo mukanaan vero- ja lakiasioita, joista työnantajan on oltava tietoinen. [ ![](https://grow.ee/wp-content/uploads/2026/04/Finantsjuhtimise-teenus-300x167.png) ](https://grow.ee/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/post/millal-ettevote-vajab-enamat-kui-raamatupidamisest.md) ##### [Milloin yritys tarvitsee muutakin kuin kirjanpitoa?](https://grow.ee/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/post/millal-ettevote-vajab-enamat-kui-raamatupidamisest.md) 20. huhtikuuta 2026 4 merkkiä siitä, että yritys tarvitsee enemmän ajattelua ja lisävaltaa taloushallintoon.