--- otsikko: Kuinka tehdä kirjanpidosta paperitonta päivämäärä: 2019-01-15T10:11:36Z muokattu: 2026-09-14T16:35:28Z permalink: &quot;https://grow.ee/kuidas-muuta-raamatupidamine-paberivabaks/&quot; tyyppi: julkaisun tila: julkaise ote: &quot;&quot; wpid: 5815 featured_image: &quot;https://grow.ee/wp-content/uploads/2019/01/Paberivaba-e1547554647927.jpg&quot; aikaleima: 2026-09-14T16:35:28Z tunnisteet: - Kirjanpito --- ### Yksinkertaisia vaiheita kirjanpidon paperittomana pitämiseksi [Siirtyminen digitaaliseen kirjanpitoon minces](https://grow.ee/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/raamatupidamisteenus.md) On erittäin tärkeää, että on olemassa vankka projektipäällikkö, joka johtaa siirtymistä paperittomaan ja selviytyy haasteista jatkuvasti. Hän esimerkiksi virittää kollegat muutokseen ja selittää johdonmukaisesti sen hyödyt. Ennen aloittamista tulee löytää ratkaisuja: - miten paperidokumentit digitalisoidaan; - löytää sopiva vahvistus- tai käsittelyalusta; - löytää yritykselle sopivin digitaalinen arkisto, tähän on olemassa useita palveluntarjoajia (esim. Omniva, Telema eFolw, Fitek) tai omalla palvelimella. On tärkeää, että ratkaisu on turvallinen ja että siitä tehdään myös suojatut kopiot. ### On korostettava, että Dropbox ja Google Drive eivät sovellu kirjanpidon digitaalisiin arkistoihin. Tämä johtuu siitä, että niistä on erittäin helppo poistaa tietoja jälkiä jättämättä. Digitaalisen arkiston kanssa on myös otettava huomioon arkiston rakenne, jotta tiedot löytyvät mahdollisimman nopeasti. Tätä varten sinun on päätettävä, mitä muistiinpanoja kuhunkin asiakirjaan liitetään, jotta se löytyy mahdollisimman nopeasti, ja miten poistetaan asiakirjat, joita ei enää tarvitse arkistoida. ### Jotkut talousohjelmistot mahdollistavat arkistoinnin ja toimenpiteen ratkaisemisen itse kirjanpito-ohjelmistossa. Tällainen ohjelmisto on esimerkiksi Directo. Talousohjelmistoon arkistoitaessa on tärkeää, että arkistoidut asiakirjat ovat helposti saatavilla ja että asiakirja on myöhemmin myös kirjanpitolain mukainen, eli siihen on liitettävä tietuenumero. Jos on päätetty, että yritys haluaa siirtyä digitaaliseen kirjanpitoon, on asetettava tietty päivämäärä, josta alkaen kaikki asiakirjat löytyvät vain digitaalisesti. Tällä tavoin ei synny sekaannusta ja se kannustaa sinua olemaan valmistautunut muutokseen. Jos tarvitset edelleen paperilaskuja, ne on skannattava. Grow&#039;n osakas Anna-Liisa Orglaan kirjoittaa lisää paperittomasta kirjanpidosta [ raha.geeniuses.ee](https://raha.geenius.ee/blogi/grow-financei-blogi/raamatupidamine-tuleb-muuta-paperivabaks-aga-selleks-ei-tohi-kasutada-google-drivei/) **Jos tarvitset konsultaatiota, Grow auttaa sinua** Tilitoimisto Grow&#039;ssa olemme aina seisseet nykyaikaisten ratkaisujen puolesta. Jos haluat yrityksellesi arvokkaan kumppanin, ota yhteyttä tilitoimisto Grow&#039;hun – soita meille [+372 5629 3090 ](tel://+37256293090/) tai lähetä sähköpostia osoitteeseen <info@grow.ee>.