--- otsikko: Kirjanpidon ärsyttävät kuitit ovat menneisyyttä date: 2012-11-12T06:01:47Z muokattu: 2019-09-04T08:05:25Z permalink: &quot;https://grow.ee/raamatupidamise-tsekid-on-minevik/&quot; type: post status: publish excerpt: &quot;&quot; wpid: 1609 timestamp: 2019-09-04T08:05:25Z tags: - Kirjanpito --- Monet ihmiset luultavasti tuntevat lompakon täynnä kuitteja. Se voi sisältää asiakirjoja viimeisimmästä ulkomaanmatkastasi, polttoaine- tai ravintolakuitteja, jotka jonain päivänä päätyvät kirjanpitäjällesi. Henkilökohtaisten ostotositteiden kanssa ei ole helpompaa, sillä ne on säilytettävä jopa kaksi vuotta todisteena ostettujen tavaroiden takuusta. Silti nämä paperit ovat aina käsillä, ja tärkeimmät niistä tuppaavat silti katoamaan. Lisäksi jopa huolellisimmin säilytetyt sekit menettävät nopeasti luettavuutensa ja muuttuvat käyttökelvottomiksi viikoissa. Kaiken tämän päänsäryn ratkaisevat puhelinsovellukset, jotka ovat saatavilla sekä Androidille että iOS:lle. Samanlaisia sovelluksia on saatavilla myös Nokialle ja muille järjestelmille. Näiden avulla voit tallentaa shekin puhelimeesi ostohetkellä, etkä enää tarvitse paperidokumenttia. Jokainen nykyaikainen kirjanpitäjä pääsee mielellään eroon paperista. Kaikki toimii erittäin helposti. Aseta vastaanotettu shekki tasaiselle alustalle, mieluiten käyttämällä muuta kuin valkoista taustaa. Ota kuva CamScannerilla. Jos se on terävyyden suhteen tyydyttävä, hyväksy tulos ja sovellus alkaa toimia: ![CamScanner1](https://grow.ee/wp-content/uploads/2012/11/camscan1.jpg) Asiakirja erotetaan automaattisesti taustasta. Tarvittaessa ääriviivat voidaan korjata manuaalisesti. Sitten kuvasta tehdään tiedosto, jota voidaan käsitellä edelleen haluttaessa. Tämä ei kuitenkaan yleensä ole välttämätöntä. Sinun tarvitsee vain tallentaa tulos. ![CamScanner3](https://grow.ee/wp-content/uploads/2012/11/camscan3.jpg) ![CamScanner4](https://grow.ee/wp-content/uploads/2012/11/camscan4.jpg) Tällä tavoin paperisesta shekistä on tullut sekunneissa puhelimeesi tallennettu tiedosto, jota voit työstää myöhemmin. Jokaiselle tiedostolle voidaan antaa yksilöllinen nimi, ryhmitellä tai lisätä siihen tarvittavia kommentteja. Lopuksi tiedosto on tallennettava tiettyyn hakemistoon tai lähetettävä sähköpostitse mihin tahansa osoitteeseen. Kätevimmältä vaikuttaa tiedoston tallentaminen suoraan kirjanpitäjän pilvisovellukseen (Google Drive, Box, Dropbox jne.). Lisäksi voit jättää puhelimesi ryhmiteltyjen asiakirjojen arkistoon, josta voit etsiä tiedostoja eri tunnisteilla. Hyvä vaihtoehto on luoda henkilökohtaisia ryhmiä omien tarpeidesi perusteella. ![CamScanner5](https://grow.ee/wp-content/uploads/2012/11/camscan5.jpg) UHY Grow&#039;n kirjanpitopalvelut tarjoavat paljon muutakin kuin vain kirjanpitoa. Meillä on hyviä ratkaisuja, jotka helpottavat yrittäjän elämää ja korostavat tärkeitä asioita. Jälkimmäinen on keskeinen etu erittäin kilpaillussa ympäristössä.