Mida peaks silmas pidama ettevõtte majandusaasta aruannet koostades?

Tämä on aika, jolloin jokaisen yrityksen on toimitettava kaupparekisteriin ilmoitus kuuden kuukauden kuluttua tilikauden päättymisestä, vaikka aktiivista liiketoimintaa ei olisi ollutkaan. Raporttien oikea-aikainen toimittaminen on tärkeää sekä yrittäjälle että valtiolle. Grow FinanceKäymme kirjanpitäjien avulla läpi tärkeimmät huomioitavat asiat raporttia tehdessä.

Milloin vuosikertomus on toimitettava?

Selvitys on toimitettava kaupparekisteriin kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Yleensä tilikausi kestää 12 kuukautta, ja useimmilla virolaisilla yrityksillä se on kalenterivuoden mukainen. Tämä tarkoittaa, että suurin osa yrityksistä toimittaa vuosikertomuksensa 30. kesäkuuta mennessä. Jos tilikausi kuitenkin alkaa esimerkiksi maaliskuusta maaliskuuhun, on kertomus toimitettava syyskuun loppuun mennessä ja niin edelleen.

Raportin laatiminen kannattaa aloittaa mahdollisimman varhaisessa vaiheessa – heti kun edellisen vuoden taloustiedot ovat selvillä. Raportti on laadittava viimeistään kaksi kuukautta ennen toimitusajan päättymistä. On tärkeää muistaa, että vuosikertomus on toimitettava, vaikka yrityksellä ei ole ollut aktiivista toimintaa.

Millainen raportti tulee toimittaa ja kuinka yksityiskohtainen sen tulee olla?

Kirjanpitolaki jakaa yritykset koon mukaan neljään ryhmään. Tämä määrittää myös raportin vähimmäisvaatimukset. Yritys voi kuitenkin aina valita kattavamman raporttimuodon, varsinkin jos sillä on mahdollisia sidosryhmiä, jotka saattavat olla siitä kiinnostuneita.

Mikroettevõtja

Yksityinen osakeyhtiö, jonka tunnusluvut kaksi ei ylitä seuraavia rajoja:

• taseen loppusumma 450 000 euroa,
• Tilikauden tulot: 900 000 euroa,
• Keskimääräinen henkilöstömäärä kertomusvuonna oli 10 henkilöä.

Velvollisuus on toimittaa lyhennetty tase, tuloslaskelma ja jopa kolme lisätoimintoa riippuen toiminnasta. Tyypillisesti tällainen raportti on hyvin lyhyt ja sisältää vain vähän tietoa.

Väikeettevõtja

Yritys, jonka indikaattorit kaksi ei ylitä seuraavia rajoja:

• taseen loppusumma 7,5 miljoonaa euroa,
• Tilikauden liikevaihto: 15 miljoonaa euroa,
• Keskimääräinen henkilöstömäärä kertomusvuonna oli 50 henkilöä.

Velvollisuus on toimittaa lyhennetty vuosikertomus, joka on laadittu Viron tilinpäätösstandardien mukaisesti ja sisältää:

• yksityiskohtainen tase ja tuloslaskelma,
• jopa yhdeksän ylimääräistä,
• toimintakertomus.

Keskmise suurusega ettevõtja

Yritys, jonka indikaattorit kaksi ylitystä seuraavat ehdot:

• taseen loppusumma 25 miljoonaa euroa,
• liikevaihto 50 miljoonaa euroa,
• keskimääräinen työntekijämäärä 250 henkilöä.

Iso yrittäjä

yritys, joka ei ole mikroyritys, pieni tai keskisuuri yritys

Kaksi viimeistä on toimitettava täysi raportti, joka koostuu:

• toimintakertomuksesta,
• tilinpäätökset (tase, tuloslaskelma, rahavirtalaskelma, laskelma oman pääoman muutoksista) ja liitetiedot.

Vuositilinpäätös on laadittava viron kielellä ja euroissa, joka osoittaa myös käytetyn tarkkuustason (esim. euroissa tai tuhansissa euroissa).

Kuka voi lukea raportin ja kenelle se on suunnattu?

Vuosikertomus on julkinen asiakirja, jonka kaikki kiinnostuneet voivat ladata kaupparekisteristä. Raportin voi lukea:

• yhteistyökumppaneita ja asiakkaita,
• pankit,
• kilpailijat,
• sijoittajat,
• toimittajat,
• valtion instituutiot.

Jos raportti toimitetaan ajoissa ja se on mielekäs, se antaa liikekumppaneille hyvän signaalin yrityksen luotettavuudesta.

Mitä kirjanpitotietoja raporttiin tarvitaan?

Jos kohderyhmä on selvä ja päätetään, kuinka yksityiskohtaisesti vuosikertomus laaditaan, tulee pohtia, onko vuosikertomuksen toimittamiseen tarvittavat valmistelutyöt tehty.

Vuosikertomuksen laatimisen perusta on kaikki liiketoimia, joka on tapahtunut tilikauden aikana ja joka on ollut kirjattu tileihin. On tärkeää tarkistaa, onko:

• Kaikki tapahtumat kirjataan kirjanpitoon.
• Kaikki tositteet ja shekit on syötetty.

Lisäksi se pitäisi tarkistaa taseen ja tuloslaskelman tilit ja tarkista niiden tarkkuus:

• Ovatko taseeseen merkityt varat todella olemassa ja onko ne inventoitu?
• Vastaavatko kassan käteisvarat kirjanpitoa?
• Ovatko käyttöomaisuuden poistoprosentit riittävät?
• Ovatko pitkäaikaiset ja lyhytaikaiset velat luokiteltu oikein?

Jos käytät Viron talousraportointistandardia, löydät ihanteelliset ohjeet tähän työhön kirjanpitoosaston käsikirjoista, jotka ovat saatavilla siit. Edellä kuvatut valmistelut ovat itse asiassa osa jatkuvaa kirjanpitoa, ja jos se pidetään jatkuvasti kunnossa, ei ole tarvetta tehdä tärkeitä valmisteluja ennen vuosikertomuksen kokoamista.

Löydät tarkemmat tiedot siitä, mitä raporttiin tulee kirjoittaa laista. Jos yritys laatii säännöllisen vuosikertomuksen, sen tulee perustua kirjanpitolain kolmanteen lukuun. Jos se on kuitenkin konsolidoitu raportti, on noudatettava lukua neljä.

Mitä tarkalleen ottaen pitää tehdä?

Johtokunta toimittaa hyväksytyn tilikauden kertomuksen voitonjako- tai tappion kattamiseen liittyvän ehdotuksen, myyntitulon jaon ja valtuutetun tilintarkastajan kertomuksen, mikäli tilintarkastus on pakollinen, kaupparekisteriin kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.

Vuosikertomuksen voi toimittaa sähköisesti Yritysrekisterin yrittäjäportaalissa.

Tilivuosikertomuksen laatiminen ja toimittaminen sisältää kuusi vaihetta yhteenvetona:

1. vuositilinpäätöksen laatiminen;
2. toimintakertomuksen laatiminen;
3. tilikauden kertomuksen hyväksyminen;
4. tarkastaa;
5. tehdä tilikauden voitonjakoehdotus ja tehdä päätös voitonjaosta tai tappioiden kattamisesta;
6. toimittaa vuosikertomuksen hyväksyttäväksi.

Yrityksen koosta riippuen neljäs vaihe ei toisinaan ole relevantti - pienempien yritysten ei tarvitse palkata tilintarkastajaa. Jos hallituksen jäsen on myös omistaja, ei myöskään kolmannessa vaiheessa tarvitse tehdä mitään.

Miksi on tärkeää toimittaa vuosikertomus ajoissa?

Oikea-aikainen raportti osoittaa yrityksen luotettavuus sekä yhteistyökumppaneille että asiakkaille. Maalle tämä takaa taloudellisen ympäristön avoimuutta, auttaa ennustamaan talouskehitystä ja ohjaa tukea sinne, missä sitä eniten tarvitaan.

Raportointia ja lainmukaisuutta on valvottava Tarton läänin oikeuden rekisteriosasto.

Mitä oman pääoman vähimmäisvaatimus tarkoittaa?

Toimitettuaan vuosikertomuksen rekisteriin osa yrittäjistä saa rekisteristä kirjeen, jossa todetaan, että yhtiön oma pääoma ei täytä vaatimuksia, ja kehotetaan ryhtymään toimenpiteisiin tilanteen ratkaisemiseksi. Lisäksi huomautetaan, että pahimmassa tapauksessa voidaan hakea yrityksen pakkosulkemista tuomioistuimelle.

Oma pääoma ja nettovarallisuus on taseen varojen kokonaismäärä vähennettynä velkojen kokonaismäärällä, eli se määrä, joka jää jäljelle, kun yritys on maksanut kaikki velkansa. Negatiivinen oma pääoma tai negatiivinen nettovarallisuus tarkoittaa, että yrityksellä ei ole mahdollisuuksia täyttää kaikkia velvoitteitaan, eli sen velat ovat suuremmat kuin sen varat. Jos näin on tapahtunut, kauppalaki velvoittaa (KUTEN 176 §) yhtiön osakkeenomistajien päätettäväksi, millä perusteella oma pääoma palautetaan tai yhtiön toiminta lopetetaan (mukaan lukien konkurssi, saneeraus, jakautuminen, sulautuminen).

Oman pääoman vähimmäisvaatimus on säädetty laissa. Se riippuu yhtiön osakepääoman koosta. Yhtiön osakepääoma on osakepääomaksi määrätty määrä, joka on esimerkiksi yhtiön yhtiöjärjestyksessä merkitty kaupparekisteriin. Se on omaisuus, jonka omistajat ovat lahjoittaneet yhtiöön (rahana tai luontoissuorituksina) tai vastaavat siitä omalla varoillaan (ilman avustusta perustettu yhtiö):

• Jos yhtiö ei ole vielä maksanut osakepääomaa, omavaraisuusvaatimus on nolla.
• Jos yhtiön osakepääoma on 2 500-5 000 euroa, oman pääoman vähimmäisvaatimus tarkoittaa, että oma pääoma ei saa olla pienempi kuin 2 500 euroa. Esimerkiksi jos osakepääoma on 2500, oma pääoma ei saa alittaa 2500 euroa. Jos osakepääoma on 5 000 euroa, oma pääoma voi olla vähintään 2 500 euroa.
• Yritykselle, jonka osakepääoma on yli 5 000 euroa, oman pääoman vähimmäisvaatimus tarkoittaa, että oman pääoman tulee olla vähintään puolet osakepääomasta. Esimerkiksi, jos yhtiön yhtiöjärjestyksen mukainen ja rekisteriin merkitty osakepääoma on 10 000 euroa, oman pääoman tulee olla vähintään 5 000 euroa – jos osakepääoma on 4 500 euroa, niin se ei ole vaatimusten mukainen. oma pääoma, joka on palautettava.

Samanaikaisesti poikkeava oma pääoma ei aina tarkoita, että yrityksen toiminta ei ole kestävää tai että yhtiö ei ole maksukykyinen. Esimerkiksi, jos yritys on ottanut lainaa, joka kirjataan velkasitoumuksena eli ulkomaisena pääomana, eikä oman pääoman ehtoisena instrumenttina, on helppoa luoda negatiivista omaa pääomaa. Sama tapahtuu, jos sitoumuksista on paljon maksamatta olevaa omistajalainaa.

Usein sääntöjenvastaisen oman pääoman olemassaolo ilmenee vasta vuosikertomusta laadittaessa. Itse asiassa yhtiön johdolla on velvollisuus seurata yhtiön taloudellista tilannetta jatkuvasti jatkuvasti. Mikäli hallitus havaitsee oman pääoman laskeneen alle sallitun rajan, on kutsuttava koolle yhtiökokous, jossa päätetään miten edetä ja sen mukaisesti. KUTEN 176 §:n säännösten mukaan.

Toimenpiteet oman pääoman lisäämiseksi

Tasapuolisuuden palauttamiseksi on erilaisia toimenpiteitä. Laissa mainitaan suoraan pääoman alentaminen ja korottaminen, mutta muitakin toimenpiteitä on.

1. Pääoman vähentäminen

Pääoman alentaminen on toimenpide yrityksille, joilla on korkea osakepääoma. Esimerkiksi osakepääoma on 80 tuhatta euroa, joten oman pääoman vähimmäisvaatimus on 40 tuhatta euroa. Jos oma pääoma on negatiivinen, osakepääomaa on mahdollista alentaa, mikä alentaa myös oman pääoman rajaa.

Jos oma pääoma halutaan palauttaa siten, että maksuja suoritetaan myös osakkeenomistajille, ei omaa pääomaa voida palauttaa, koska myös oma pääoma pienenee maksun yhteydessä. Siksi on järkevää käyttää osakepääoman alentamista siten, että ylimääräinen pääoma käytetään tappioiden kattamiseen.

Osakepääoman alentamiseksi osakkeenomistajat tekevät päätöksen, jossa todetaan, kuinka paljon osakepääomaa alennetaan ja missä määrin tappio katetaan. Kun päätös toimitetaan rekisteriin, siihen tehdään rekisterimerkintä. Velkojien suojelemiseksi tämä yhtiö ei saa maksaa osinkoa kahden seuraavan vuoden aikana.

2. Pääoman korotus

Pääoma nousee, kun yhtiölle suoritetaan taloudellinen tai ei-taloudellinen tuki.

Tässä on hyödyllistä käyttää ylikurssia - osakkeenomistajat maksavat osakepääomaan siten, että pieni osa rahoista (esim. yksi euro) menee osakepääomaan ja suurempi osa ylikurssiin. Koska mitä enemmän omaisuutta osakepääomaan siirretään, sitä korkeammalle oman pääoman raja nousee. Esimerkiksi oma pääoma on 1 000, osakepääoma 2 500, jolloin tekemällä 1 euron osakepääoma ja 2 000 ylikurssirahasto on osakepääoma 2 501 euroa. Näin oman pääoman raja ei käytännössä nouse ja osakepääoma nousee 2 001 eurolla ollessaan 3 001 euroa ja oma pääoma on palautettu. Ylikurssirahasto voidaan myöhemmin tarvittaessa käyttää osakepääoman korottamiseen.

Toiseksi luontoissuorituksilla voidaan lisätä pääomaa. Useimmiten sillä kirjataan yrityksen erilaisia laitteita tai omaisuutta, joita yritys tarvitsee työhönsä ja jotka ovat aiemmin olleet esimerkiksi omistajan omistuksessa. Tätä varten laaditaan omaisuuden luovutuskirja, lautakunta arvioi omaisuuden arvon ja tekee lausunnon rekisteriin. Ei-rahallisena lahjoituksena on mahdollista käyttää esimerkiksi omistajan yritykselle antamia lainoja.

3. Vaihtoehtoja on edelleen

Ensinnäkin on olemassa olevan omaisuuden yliarvostusta. Tämä voidaan tehdä, kun yrityksellä on arvostettavaa omaisuutta. Jos esimerkiksi kiinteistöjen hinnat ovat nousseet, yrityksen taseessa olevien kiinteistöjen arvonkorotukset voivat tarjota mahdollisuuden omaisuuden yliarvostukseen.

toiseksi Pääoman kasvattamista edistävät myös lahjoitukset ja lahjat, jotka lisäävät omaa pääomaa raportointikauden tulosrivin kautta eli kasvattavat tuloslaskelman tulosta.

Kolmanneksi on vaatimuksestasi luopuminen. Olet esimerkiksi antanut yritykselle lainaa ja nyt päätät luopua vaatimuksestasi. Näin yhtiön taseen velat pienenevät ja liikevaihto kasvaa.

Neljäs on vapaaehtoisen reservin muodostaminen. Sillä on vaikutusta omaan pääomaan, koska se on yksi oman pääoman riveistä, mutta ei vaikuta osakepääoman määrään. Sen luomiseksi on tärkeää harkita tarkemmin vapaaehtoisen rahaston perustamista yhtiön yhtiöjärjestykseen, erityisesti velkojien suojaamiseksi. Osakkeenomistajat suorittavat osuuden vapaaehtoiseen rahastoon tai velasta on kirjattu osakaslaina vapaaehtoiseen rahastoon.

Oman pääoman kasvattamiseksi on mahdollista nostaa lainoja, jotka ovat laskun etuoikeusasemassa yhdellä rivillä. Pääomalainalla tarkoitetaan sitä, että saatavien täyttyessä tyydytetään ensin velkojien, sitten pääomalainanantajan ja lopuksi yhtiön osakkeenomistajien vaatimukset. Tätä varten on ensin muutettava lainasopimusta, jossa tämä laina asetetaan etuoikeutetuksi kaikkien velkojien vaatimuksiin, eli syntyy pääomalaina. Sen jälkeen se voidaan siirtää taseen veloista omaan pääomaan.

Tärkeää on tietää, että kaikki oman pääoman sijoitukset (esim. oma pääoma, palkkio, vapaaehtoinen varaus, pääomalainaksi kirjaaminen) ja myös oman pääoman nostot on ilmoitettava TSD:n liitteessä 7.

Otetaan esimerkki: jos yrityksen velkoihin sisältyy velaksi omistajalaina, sitä voidaan käyttää negatiivisen oman pääoman palauttamiseen usealla eri tavalla:

• muuntaa sen oman pääoman ehtoiseksi panokseksi osakepääomaan ja ylikurssirahastoon
• perustaa vapaaehtoinen varaus ja heijastaa sitä siellä
• muuttaa lainasopimusta siten, että se alistaa lainan kaikkien velkojien tarpeisiin, eli luoda pääomalaina
• luopua lainasta, mikä vähentää yhtiön vastuuta ja lisää tuottoa, mikä kasvattaa tilikauden voittoa, mikä lopulta heijastuu taseeseen ja kasvattaa omaa pääomaa.

Niille, jotka viivyttelevät raporttinsa toimittamista, rangaistaan.

Yrityksille, jotka eivät toimita vuosikertomustaan ajoissa, voidaan soveltaa taloudellinen rangaistus. Viivästystapauksissa yritykselle määrätyn sakon lisäksi hallituksen jäsenet henkilökohtaisesti.

Jos sakko ei tuota tulosta, yritys voi joutua siihen poistettava ilman varoitusta. Käytännössä on kuitenkin tapana antaa ylimääräinen määräaika etukäteen, mutta siihen vastaamatta jättäminen voi johtaa pakko lopettamiseen asti.

Artikkelin lähde: valtiovarainministeriö.