Meillä on käytössä Envoice vastaanottaa laskuja asiakkailta, mikä helpottaa kirjanpitäjän ja asiakkaan välistä viestintää. 

Kun olet saanut Envoicelta kutsulinkin pääsyä varten Yrityksen tilille, pyydämme sinua hyväksymään sen. 

Onko yritykselläsi erityinen sähköpostiosoite, johon saat kaikki laskusi (esim lasku@yrityksesinimi.ee jne.)? Jos teet niin, ole hyvä ja ohjaa tämä sähköposti siihen erityiseen Envoice-osoitteeseen, jonka lähetämme sinulle liittymisprosessin jälkeen. Jos sinulla ei ole tällaista osoitetta, suosittelemme sellaisen luomista. Tulevaisuudessa se antaa mahdollisuuden ohjata laskuliikennettä ilman tarvetta ilmoittaa toimittajillesi. 

Voidakseen lähettää ja vastaanottaa verkkolaskuja hallituksen jäsenen tulee mennä ja aktivoida verkkolaskutoiminnot Invoice-sivustolla. Katso ohjeet here 

Kenraali esittelyvideo laskua varten:  

kaikki tukiasiakirjat englanniksi löytyy täältä: https://support.envoice.eu/hc/en- meille 

Kaksi tärkeimmistä oppaista ovat: 

Erittäin kätevä tapa ilmoittaa käteis- ja korttikulut on Invoice's mobiilisovellus (Android- tai iOS-laitteille): https://support.envoice.eu/hc/en-us/articles/360016416374-How- -luoda-raportti-mobiilisovelluksessa- 

Ohjeet kulumoduulista https://support.envoice.eu/hc/en- us/sections/360001662634-kulut-matkat 

Nyt voit lisätä kaikki laskusi suoraan Invoiceen. 

Kuinka lähettää yrityksesi laskut kirjanpitäjälle? 

Vaihtoehtoja on periaatteessa kolme: 

  1. mobiilisovelluksen käyttäminen käteis- ja korttimaksuihin (kuitit); 
  2. lisäämällä laskut manuaalisesti ostomoduuliin; 
  3. laskujen lähettäminen yrityksesi erityiseen sähköpostiosoitteeseen. 

Yrityksesi erikoissähköpostiosoite on yllä. 

Invoice hyväksyy laskut vain sisään pdf tai kuva (jpg, png) muodossa. 

Toivottavasti tiedoista on apua, ja jos sinulla on lisäkysymyksiä, älä epäröi kysyä.