Käytämme laskujen vastaanottamiseen verkkoympäristöä. Envoice, joka yksinkertaistaa kirjanpitäjän ja asiakkaan välistä viestintää, mahdollistaa laskujen hyväksymissilmukan käytön sekä myyntilaskujen valmistuksen ja lähettämisen e-laskuina. 

Lähetämme sinulle lähipäivinä kutsun, jossa pääset käyttämään Envoice-ympäristöä. yritys tilille. Pyydämme sinua vahvistamaan kutsun ja täyttämään sitten käyttäjätiedot. 

Onko yritykselläsi erillistä sähköpostiosoitetta, johon saat kaikki laskut (esim. laskut@yrityksesinimi.ee jne.)? Jos sinulla on, välitä tämä sähköposti Envoive-sähköpostiosoitteeseen, jonka lähetämme sinulle erillisenä kirjeenä asiakkaan perehdyttämisen jälkeen. 

Jos sinulla ei ole samanlaista sähköpostiosoitetta, suosittelemme sellaisen luomista. Tulevaisuudessa tämä tarjoaa mahdollisuuden ohjata laskuja uudelleen ilmoittamatta toimittajille. 

Toimenpiteet Envoice-kutsun vastaanottamisen jälkeen. 

Hallituksen jäsenen tulee aluksi hyväksyä verkkolaskujen vastaanottaminen ja lähettäminen Envoice-ympäristössä. Ohje löytyy täältä. https://support.envoice.eu/hc/et/articles/360025676434-Kuidas- aktiveerida-e-arve-vastuv%C3%B5tmine-ja-saatmine- 

Yleinen videoesittely Envoicesta:

Kulutusasiakirjojen lähettäminen puhelinsovelluksen kautta:

Kaikki kirjalliset ohjeet löytyvät täältä https://support.envoice.eu/hc/et 

Neljä tärkeintä ohjetta ovat: 

Kuinka lähettää yrityksesi laskut kirjanpitäjälle? 

Voit tehdä tämän neljällä tavalla: 

  1. pyytää toimittajia lähettämään e-laskuja (e-laskut saapuvat automaattisesti Envoice-ympäristöön); 
  2. laskujen lähettäminen tai välittäminen yrityksesi omaan sähköpostiosoitteeseen Laskut; 
  3. laskujen lisääminen manuaalisesti ostomoduuliin; 
  4. mobiilisovelluksella käteisellä ja korttimaksuilla (kuitit). 

On tärkeää tietää, että Envoice hyväksyy vain laskut pdf tai kuva (jpg, png) muodossa tai e-laskut. 

Toivottavasti löydät kaikki tarvittavat tiedot ohjeista, jos sinulla on lisäkysymyksiä, autamme mielellämme!