Kujutage ette firmat, kes arendab maailmatasemel tipptehnoloogilisi vidinaid, aga raamatupidamises suudab vahendada vaid paber- v\u00f5i parimal juhul vaid pdf-arveid. See ei j\u00e4ta ettev\u00f5ttest muljet kui kaasaegsest \u201ctehnoloogiafirmast\u201d, kui ettev\u00f5tte tugiteenused j\u00e4\u00e4vad aega, mil elasid veel \u201cdinosaurused\u201d.<\/p>\n
Kuigi enamus kasutatavatest programmidest seda tehniliselt v\u00f5imaldavad. \u00a0Meie praktika n\u00e4itab, et e-arvete kasutusele v\u00f5tmine j\u00e4\u00e4b tihti juhi ja raamatpidaja kitsa maailmavaate sasipuntrasse, mitte tehniliste lahenduste v\u00f5i hinna taha. Juhin siinkohal t\u00e4helepanu, et e-arve \u00a0ei ole pdf arve, mida saate oma meilile. E-arve liigub programmide vahel, mitte e-mailiga. K\u00fcll aga saab e-arvega koos liikuma panna ka pdf, mis suunatakse e-mailile.<\/p>\n
K\u00f5ige kallim k\u00e4sitlus on muidugi paberarvel (sh k\u00f5ik sularahatshekid). Viimaste hind s\u00f5ltub paberi transportimisest ja edastusviisidest. R\u00e4\u00e4kimata siinjuures infost, mida paberarvelt siiani \u00fckski tehnoloogiline vidin ei suuda vigadeta lugeda, seega neile, kes peavad lugu k\u00e4sit\u00f6\u00f6st,\u00a0 siis m\u00f5elga veel hoolega, millist lisandv\u00e4\u00e4rtust te sellega loote.<\/p>\n
E-arveid on v\u00f5imalik automaatselt saata otse teise programmi ehk siis ostja raamatupidamisprogrammi. Samuti on v\u00f5imalik e-arveid saata panka ehk siis kasutada teenust, mille nimeks oli enne otsekorraldus. Viimane v\u00f5imaldab automaatselt arveid ka tasuda, juhul kui ostjal on s\u00f5lmitud vastav leping.<\/p>\n
Enamusel Eestis kasutatavatel programmidel on olemas liides ehk andmete vahetamise v\u00f5imalus tarkvara ja e-arve operaatori vahel. E-arvete operaatorid v\u00f5tavad ostuarvete sissetulekult teenustasu, m\u00fc\u00fcgiarvete edastamine on tasuta. Kuid t\u00e4na on hind juba p\u00e4ris m\u00f5istlik ja tasub ettev\u00f5tjal kindlasti \u00e4ra. Meie klientidele on 100 e-ostuarve k\u00e4sitlustasu\u00a0 14\u20ac (sh. kuu p\u00fcsitasu). See t\u00e4hendab, et arved on meil ca 15 minutilise intervalliga otse raamatupidamisprogrammis, millele on vastaval isikul ligip\u00e4\u00e4s, kus ta saab arveid otse hallata ja allkirjastada. Arvete haldamine toimib igast nutiseadmest, kus on interneti \u00fchendus.<\/p>\n Kuna teame, et t\u00e4na k\u00f5iki arveid veel ei saadeta e-arvetena, siis meie suudame ka pdf arved toimetada 24 tunni jooksul programmi. See t\u00e4hendab, et k\u00f5ik arved on n\u00e4htavad pildina (nii nagu need on originaalis) raamatupidmisprogrammis. Seega kui osaliselt saate endiselt nii paber- kui pdf-arveid, siis see ei ole takistuseks e-arve lahenduse kasutusele v\u00f5tuks.<\/strong><\/p>\n
\nSeega tuleb vaid liituda m\u00f5ne e-arveid vahendava teenusepakkujaga, n\u00e4iteks Omniva<\/a>, Telema, Opus Capita. Lisaks sellele tuleb teha v\u00e4ike \u00fchekordne seadistus oma raamatupidamisprogrammis ja tehniliselt on programm valmis e-arveid vahetama. E-arve saatmiseks tuleb valida printimise nupu asemel e-arve nupuke v\u00f5i\u00a0kliendikaardil m\u00e4\u00e4ratleda arve v\u00e4ljastamise viis.\u00a0<\/b>Muud keerulist arve v\u00e4ljastajal polegi vaja teha.<\/p>\n