Edukas äri
Meie praeguses maailmas on tuleviku fookuses edukas ettevõtlus. Lisaks oskuslikule äritegevusele on järjepideva edu saavutamiseks olulised ka nutikas raamatupidamine ja kiire otsustusvõime.
Miks eelistada Grow Finance pakutavat raamatupidamisteenust?
Raamatupidamise korrektne korraldamine on iga ettevõtte ja e-residendi üks tugipunkte, mitte üksnes seadustest tuleneva kohustuse tõttu, vaid seepärast, et finantsandmed on olulised indikaatorid ettevõtte üldise arengu analüüsis. Igakuine ülevaade laekumistest, arvetest, muutuvkuludest ja bilansist lubab otsustada ettevõtte edasise käekäigu üle ja teha õigeid juhtimisotsuseid.
Professionaalid suudavad teiega kaasa mõelda, nõustada ettevõtte rahalise olukorra osas, põhjendada, kas kulud on vajalikud või mitte, teha finantsprognoose ja nõustada teid maksuküsimustes. Pidevad õigusmuudatused, ulatuslikud kogemused, tööseaduste tundmine ja raamatupidamistarkvara edasijõudnud kasutamine tagavad tipptaseme ja professionaalse teenuse.
- Grow Finance eesmärk on pakkuda teie ettevõttele parimat ja mitmekülgsemat kvaliteetset raamatupidamisteenust, mida toetab selle kuulumine rahvusvahelisse finantsteenuste ühendusse GGI Alliance.
- Eesti esimese 100% paberivaba raamatupidamisettevõttena saame end julgelt nimetada tulevikku suunatud, uuenduslikuks ettevõtteks.
- Grow Finance’i pakutavate raamatupidamis- ja finantsteenuste kvaliteet on alati professionaalne, põhineb parimatel tavadel, ulatuslikul kogemusel ja laialdastel teadmistel.
- Grow Finance muudab teie ettevõtte finantside haldamise lihtsaks ja mugavaks ning aitab kaasa teie äri kasvule.
Pädev raamatupidamismeeskond
Hoolitseme teie finantside eest. Hästi korraldatud raamatupidamisteenus annab ärijuhtidele võimaluse näha, mis toimub nii ettevõtte sees kui ka selle ümbruses.
Raamatupidamine kui töövahend
Õigesti süsteemistatud raamatupidamine teeb kulud läbipaistvaks, võimaldades eristada ebaolulisi kulusid olulistest ning märgata ebaefektiivseid tegevusi.
Lisaks igapäevasele raamatupidamisele võtame enda peale järgmised tegevused:
-
Dokumentide säilitamine/arhiveerimine
-
Lisa- ja puhkusetasude arvestus
-
Haiguspäevade arvestus
-
Puhkusereservi arvestus
-
Maksuametiga suhtlemine
-
Haigekassaga suhtlemine
Et teie äri ajamine veel lihtsamaks teha
-
Edastame teile iga kuu tabeli oluliste näitajatega, et omaksite ajakohast ülevaadet oma ettevõtte käekäigust. Igakuised finantsnäitajad annavad kiire, kuid hea ülevaate ettevõtte muutujatest.
-
Aitame teil kiirelt ja lihtsalt üle tulla. Vajadusel korrastame ning vaatame üle varasemate aastate raamatupidamise.
-
Anname tekkinud küsimustele kiired ja professionaalsed vastused. Teie jaoks on olemas terve meie meeskond.
-
Nõustame kapitali kaasamisel, äriühingute liitumisel-jagunemisel, vormistame äriühingute täitevorganite otsuseid.
-
Juhendame käibemaksukohuslaseks registreerumisel Maksu- ja Tolliametis, sealhulgas aitame mugavalt ja kiirelt tagasi taotleda enammakstud käibemaksu;
-
Koostame majandusaasta aruande.
Millal on mõistlik raamatupidamine sisse osta?
Raamatupidamine on ka iseseisvalt tehtav
Väiksema ettevõtte raamatupidamise tegemine ei ole eriti keeruline. Inimene, kes on varem raamatupidamist või majandust õppinud, saab arvatavasti sellega ise väga hästi hakkama. Tegelikult on alati võimalus ka kasutada raamatupidamisalast nõustamist või võtta koolitus, et endale pilt selgeks teha.
Millega ettevõtja iseseisvalt raamatupidamist tehes arvestama peab?
-
Väljastada tuleb korrektsete andmetega arved.
-
Saadetud ja saadud arved tuleb korras hoida ning nende korrektne kajastamine annab sulle selge pildi sellest, kuhu su raha liigub, kui palju seda ettevõttesse tuleb ja kui palju sealt välja läheb.
-
Kui oled käibemaksukohuslane, pead teadma, millal käibemaksu deklareerida.
-
Kui sul on töötajaid, lisandub palgaarvestus: sotsiaalmaks, tulumaks, töötuskindlustus ja kogumispension tuleb arvutada õigesti ning deklareerida TSD vormil.
-
Lisaks jooksvale arvestusele on olulised ka kord aastas ette tulevad kohustused. Pangakonto ja kassa jäägid peavad raamatupidamises klappima, vara (näiteks põhivara ja selle amortisatsioon) tuleb üle vaadata.
-
Tuleb koostada majandusaasta aruanne, mille koostamise tähtaeg on kuus kuud pärast majandusaasta lõppu. See tähendab, et kogu aasta jooksul kogunenud dokumendid, kviitungid ja arved peavad olema sellises korras, et aruande koostamise ajaks ei peaks midagi enam taga otsima.
Otsustades oma raamatupidamist ise teha, ei tohi unustada, et raamatupidamine on alati tarvis teha väga põhjalikult ja tähelepanelikult ning see ei ole väga kiiresti tehtav.
Tihtipeale on raske ette näha, millal raamatupidamise maht kasvab. Ettevõtte kasvades muutub ka raamatupidamine keerukamaks.
Raamatupidamise sisse ostmine
Praegusel ajal ei ole enam raamatupidaja roll vaid raamatupidamise teostamises. Tuleb tihti ette, et ettevõtjad ei tea ise, millist abi neil raamatupidajalt vaja on. Hea raamatupidaja oskab ka nõu anda ning loomulikult koostada tarvilikke prognoose ja aruandeid.
Ettevõtte kasvades ning raamatupidamise suurenedes ja keerulisemaks minnes võib olla mõistlikum raamatupidamisteenus sisse osta. Seda just seetõttu, et korralik raamatupidamine nõuab aega. Samuti on mõistlik kasutada raamatupidamistarkvara.
Kui usaldada oma ettevõtte raamatupidamine kindlatesse kätesse kogemusega raamatupidaja näol, siis jääb ära peavalu, kui endal peaksid tekkima raamatupidamises sisse vead ning tuleks kulutada tohutult aega vigade parandamiseks.
Raamatupidamist tasub sisse osta siis, kui:
-
olete võtnud peamiseks eesmärgiks ettevõtte kasvu. Ise raamatupidamist tehes kulutate väärtuslikku aega, mida saaks kasutada oma äritegevuse laiendamiseks;
-
ettevõte on kasvanud piisavalt suureks, et raamatupidamise peale kuluv aeg oleks väga suur. Keskendudes ise oma äritegevusele, aitate oma ettevõtet rohkem, kui lihtsalt raamatupidamise arvelt säästmisega;
-
raamatupidamine on muutunud keerukamaks, siis on professionaalne raamatupidaja heaks abiliseks, sest tema teab, milliste reeglitega on vaja kursis olla. Samuti, kui ettevõte plaanib laieneda, siis raamatupidaja oskab aidata mõista teiste riikide maksuseadusi;
-
ettevõttes tuleb tegeleda suurte summadega. Kui teha oma ettevõtte raamatupidamist iseseisvalt, siis võivad kergesti sisse tekkida vead ning suurte summade liigutamise puhul võivad need väga kalliks maksma minna. Tähtis on, et kõik tehingud oleks õiguspäraselt deklareeritud ja kohustused tasutud.
Raamatupidamine professionaalide poolt aitab minimeerida riske ning raamatupidaja teab, kuidas maksimaalse efektiivsusega kasutada maksusoodustusi.
Kellele Grow raamatupidamine sobib?
Grow raamatupidamine sobib ettevõtetele ja e-residentidele, kes soovivad raamatupidamise usaldada kogemustega meeskonnale ning keskenduda oma äri kasvatamisele. Teenus on kasulik eelkõige neljas olukorras:
- ettevõte kasvab ja raamatupidamisele kulub liiga palju aega;
- ettevõttes on töötajaid ning vaja on hakata pidama palgaarvestust ja esitada TSD deklaratsioone;
- ettevõte plaanib laieneda teise riiki ja vajab tuge sealsete maksureeglite mõistmisel;
- ettevõte tegeleb suurte summadega, kus viga läheks kalliks maksma.
Kui ettevõttel on vaid mõni tehing kuus ja omanikul on raamatupidamise taust, saab raamatupidamise korda ka ise. Aga ka siis tasub vajaduspõhiselt raamatupidajaga nõu pidada, et üldpilt oleks selge.
Raamatupidamine ise, oma raamatupidajaga või büroost sisse osta?
Raamatupidamist saab korraldada kolmel viisil: teha ise, palgata oma raamatupidaja või osta teenus sisse raamatupidamisbüroolt. Valik sõltub ettevõtte mahust, omaniku ajast ja sellest, kui palju nõustamist on vaja.
| Teen ise | Oma raamatupidaja | Raamatupidamisbüroo | |
|---|---|---|---|
| Kellele sobib | väga väikese tehingute mahuga ettevõttele, kus omanikul on raamatupidamise teadmised | suurele ettevõttele, kus raamatupidamise maht täidab ühe inimese tööaja | kasvavale ettevõttele, kes tahab kogemuse põhjal tehtud tööd ilma oma töötajat palkamata |
| Omaniku ajakulu | suur: arved, deklaratsioonid ja aruanded | väike, kuid töötajat tuleb vajadusel juhendada | väike: omanik annab sisendi ja saab ülevaate |
| Teadmised ja nõustamine | sõltub omaniku taustast | ühe inimese kogemus | terve meeskonna kogemus |
| Puhkuse või haiguse korral | raamatupidamine seisab | asendaja tuleb leida eraldi | asendus on meeskonna sees olemas |
| Kulu | omaniku aeg ja potentsiaalselt tarkvara | palk, maksud ja tarkvara | kuutasu vastavalt mahule |
Raamatupidamistarkvara kiirendab arvete ja pangaväljavõtete töötlemist, aga otsused kulude arvestuse, maksustamise ja aruandluse kohta teeb ikkagi inimene. Seetõttu on tarkvara abivahend, mitte raamatupidaja asendaja.
Kuidas valida usaldusväärset raamatupidamisteenust?
Usaldusväärse raamatupidamisteenuse tunneb ära selgelt kirjeldatud tööjaotuse, kindla kontaktisiku ja läbipaistva hinna järgi. Enne lepingu allkirjastamist tasub küsida kuut asja.
- Mis on teenuse sisu? Küsi kirjalikult, mis kuulub hinna sisse: igapäevane raamatupidamine, palgaarvestus, deklaratsioonid, majandusaasta aruanne ja maksuametiga suhtlemine.
- Kes minu raamatupidamist teeb? Hea büroo nimetab konkreetse kontaktisiku ja ütleb, kes teda puhkuse või haiguse ajal asendab.
- Millist tarkvara kasutatakse? Digitaalne ja paberivaba töö hoiab dokumendid korras ning annab sulle ligipääsu oma andmetele.
- Millist ülevaadet ma saan? Igakuine tabel olulisemate näitajatega näitab, kuidas ettevõttel läheb, mitte ainult seda, et deklaratsioonid on esitatud.
- Kas büroo oskab nõustada? Kogemusega raamatupidaja oskab selgitada, kas kulu on vajalik, ja aitab teha prognoose ning tõlgendada maksureegleid.
- Kuidas toimub üleminek? Küsi, kas büroo aitab varasemate aastate raamatupidamise korda teha ning kuidas andmed vanalt teenusepakkujalt üle tulevad.
Kuidas edasi?
Isegi, kui olete otsustanud tegeleda oma äri raamatupidamisega ise, on mõistlik professionaalse raamatupidajaga konsulteerida, et endale üldpilt selgeks teha. Kui aga olete otsustanud raamatupidamise usaldada kogemustega raamatupidaja kätesse, siis Grow Finance on teile abiks!